Yearly Archives: 2010

By the end of June 2010 all Bulgarian companies registered in the Registry Agency must submit their financial reports for 2009, which is done in the Bulgarian Trade Register of the Registry Agency.

The companies that do not submit their annual financial reports on time are facing penalties from 2000 up to 3000 leva. There are more than 27000 such companies in Bulgaria for 2008.

The list of those companies has already been prepared by the Bulgarian Registry Agency and the National Revenue Agency. The deadline for submitting those reports was June 2009 so they are almost one year late with that.
The good news is for those who even though have missed the deadline have submitted the reports with some delay. For them the penalties will be significantly lower, the National Revenue Agency promised.

Each operating company must make and submit an annual financial report on the results of its activities during the reporting year by 31st of March of the following year. After completion of the annual balance of the accounts, for the company is being drawn up an annual financial report for the activity, which provides summary information about the accounting to the moment under the company's accounting policies during the past fiscal year. The relevant accounting policy of each company include the bases for evaluation when preparing the annual financial statements and is an important part of the corporate accounting, determining the manner for the formation of the company's financial results.

The annual financial statements are based on the international accounting standards and are the final stage of the accounting through the entire year. At preparing the annual financial statement must be taken into account that, although independent from one another, the details of the report at the beginning of the current reporting period should coincide with the data from the end of the previous reporting period. This annual report is made towards 31 December of the year and should fairly present the financial and property status of the company, the changes in the cash flows and the capital.

According to the Law on Accounting, the proposed annual financial statement must meet several important conditions, namely: to be understandable and useful, to give an opportunity to be evaluated past, present and future events, to be clear of mistakes and the information from various years to be comparable. The items which compose the annual financial statements include a balance sheet and cash flow report, income and expenditure accounts report, report for the capital and several appendixes. When submitting the annual financial statements of trade companies should be prepared several documents, namely: a certificate of company accounts, balance, minutes of general meeting, the sole act of the owner and power of attorney certified by a notary, in case that the documents are submitted by accountant representing the company.

When the annual financial statement has been prepared, the company should prepare its annual tax declaration according to the Law on the Corporate Income Tax, while the individuals must submit an annual tax declaration for income tax on individuals. Namely, the aforementioned annual tax declaration shall be filed by all persons who are taxable and this shall be done according to the deadlines set by law. The information should be accurate and the deadlines must be met to avoid fines. After the annual balance of accounts are to be prepared the opening balances for the next year and to be made a comprehensive statement of the Company for the year under review. This annual balance of accounts is based on changes in the law for the reporting period.

If you need an experienced accountant to do your companies’ annual financial report please contact us.

The annual tax declaration of the individuals include information concerning the income acquired during the year from employment, other business, rent or granting rights or property, income from the sale or exchange of property, as well as other sources such as benefits, awards and more. The annual tax declaration of individuals is made regardless of the amount of the declared income received during the previous fiscal year. The deadline for submission of the annual tax declaration of individuals is by the end of April each year. When individuals submit their tax declarations until early February, they enjoy a discount of five percent on the paid part of the tax. When the declaration is filed electronically the five percent discount applies until the end of April. The annual tax declarations of the individuals shall be filed in the Territorial Directorate of NRA in accordance with the permanent address of the person. When the individual is a foreign national, the annual tax declaration is submitted by the representative of Directorate of NRA where the proxy resides.


The annual financial statement shall be drawn by:
– Individuals in their role of accountants
– Specialized accounting houses and businesses

The annual financial report contains:
– Signature of the head of the business or an authorized individual
– Company stamp (if the report is for a company and not for an individual)

The annual financial report shall be published in economic journals and on the iInternet from:
– companies that are not re-registered by the end of May 2009 and are subject to independent financial audit
– civil associations
– legal persons who are not traders
– foreign entities doing business in the country

The penalties associated with the annual financial statements of companies and individuals include:
– the individuals who have not filed their annual financial statements in time shall be punished by a fine or penalty of up to 500 leva. When there is a repeat offense, the fine is up to 1000 leva.
– the individuals who have filed false information in their annual financial statements shall be punished by a fine or penalty of up to 1000 leva. When there is a repeat offense, the fine is up to 2000 leva.
– sole traders who do not submit their annual financial statement together with their annual tax declaration or do not make it on time, are to be fined to an amount of up to 500 leva. When there is a repeat offense, the fine is up to 1000 leva.
– sole traders, for whom the annual financial statements are subject to compulsory financial audit and does not submit a copy of the report under the law for independent financial audit or does not meet the deadline are fined to the amount of up to 2000 leva. When there is a repeat offense, the fine is up to 4000 leva.

Процесът на пререгистрация на търговски дружества и еднолични търговци в България е задължителна правна процедура, която гарантира правилното прехвърляне на предприятията от бившите съдебни регистри към Търговския регистър на Република България. Този процес засяга хиляди дружества, създадени преди въвеждането на единната електронна система, и представлява ключов елемент от регулаторното съответствие в България.

Какво представлява пререгистрацията на търговски дружества и еднолични търговци?

Пререгистрацията представлява формално прехвърляне на данните за търговците от старите съдебни регистри към централния Търговски регистър, администриран от Агенцията по вписванията. Тази стъпка осигурява единна, прозрачна и публично достъпна база данни, съобразена със съвременните европейски бизнес стандарти, разгледани и в по-широкия контекст на корпоративната рамка на ЕС.

Целта на пререгистрацията не е създаването на ново дружество, а потвърждаване на правната приемственост на съществуващо такова в рамките на действащата нормативна уредба. След приключване на процедурата дружеството получава Единен идентификационен код (ЕИК), който е задължителен за всички административни, данъчни и правни действия.

Кои лица подлежат на пререгистрация?

• Търговски дружества, регистрирани преди създаването на Търговския регистър
• Еднолични търговци, регистрирани в районните съдилища
• Неактивни дружества, които притежават активи или имат задължения
• Български дружества с чуждестранно участие, учредени по стари процедури

Защо пререгистрацията е задължителна

Пререгистрацията е изрично изисквана от българското законодателство, а неприлагането ѝ води до сериозно ограничаване на правоспособността на дружеството. Макар формално да съществува, непререгистрирано дружество не може да участва в основни търговски и административни дейности.

Правни и практически основания за пререгистрация

• Осигуряване на правно признание съгласно действащото законодателство
• Възможност за промени в управлението, съдружниците или адреса
• Прехвърляне или продажба на активи
• Ликвидация, преструктуриране или закриване на дружеството
• Повишаване на прозрачността и доверието от институции и партньори

Без пререгистрация банки, нотариуси и държавни органи обикновено отказват да работят с дружеството, което на практика блокира дейността му – риск, често посочван в анализи на корпоративното съответствие.

Необходими документи за пререгистрация

Документационният етап е един от най-критичните елементи на процедурата. Историческите документи трябва точно да отразяват правния статус, собствеността и управлението на дружеството, в съответствие с добрите практики, описани в съвременните стандарти за корпоративно управление.

Документи за търговски дружества

• Заявление за пререгистрация по Закона за търговския регистър
• Учредителен акт или дружествен договор
• Съдебно решение за първоначална регистрация
• Удостоверение за актуално състояние от стария регистър (ако е налично)
• Образци от подписи на управителите
• Декларации за верността на заявените обстоятелства

Документи за еднолични търговци

• Заявление за пререгистрация
• Старо съдебно удостоверение
• Декларация за съществуващите обстоятелства
• Копие от документ за самоличност

Всички документи се подават на български език. Документи на чужд език подлежат на заверен превод, а в някои случаи и на нотариална заверка или апостил – често срещан въпрос при трансгранични бизнес структури.

Процедура по пререгистрация – стъпка по стъпка

Процедурата следва стриктно определена административна последователност. Въпреки това много заявления биват отказвани поради формални грешки – често срещан проблем в бизнес администрацията в България.

Стъпка 1: Предварителен правен преглед

Извършва се детайлен анализ на историческите документи с цел откриване на несъответствия, липси или остарели данни. Всички проблеми трябва да бъдат отстранени преди подаването.

Стъпка 2: Подготовка на заявленията

Заявленията се подготвят в пълно съответствие с изискванията на Агенцията по вписванията, като всички приложения се оформят коректно.

Стъпка 3: Подаване в Агенцията по вписванията

Заявлението се подава електронно с квалифициран електронен подпис или чрез упълномощен представител.

Стъпка 4: Проверка от регистъра

Агенцията извършва формална проверка. При установени нередности се издават указания за отстраняването им в законов срок.

Стъпка 5: Успешна пререгистрация

След одобрение вписването се публикува в Търговския регистър и дружеството функционира пълноценно със своя ЕИК.

Чести проблеми и рискове при пререгистрация

Много дружества подценяват правната и процедурната сложност на процеса, особено при непълна документация – проблем, характерен за стари корпоративни структури.

Най-чести проблеми

• Липсващи съдебни решения
• Невписани промени в собствеността
• Грешни фирмени наименования или адреси
• Неправилно заверени документи
• Откази поради формални пропуски

Тези проблеми водят до забавяния, допълнителни разходи и повторни подавания, което значително удължава срока на процедурата.

Пререгистрация и неактивни дружества

Дори неактивните дружества подлежат на пререгистрация, ако притежават активи, задължения или подлежат на закриване. Пререгистрацията е задължителна предпоставка за ликвидация или заличаване.

Специфики за чуждестранни собственици

Чуждестранните предприемачи се сблъскват с допълнителни затруднения като езикова бариера, липса на местно присъствие и непознаване на процедурите, често посочвани в анализи на чуждестранните инвестиции.

Ключови съображения

• Издаване на пълномощно на местен представител
• Заверени преводи на корпоративни документи
• Координация със счетоводители и юристи
• Спазване на данъчните и осигурителните изисквания

Какво може да направи SofiaOffices за вас?

SofiaOffices предоставя цялостна професионална подкрепа при пререгистрация на търговски дружества и еднолични търговци в България, като услугите са специално насочени към дружества с чуждестранно участие.

Със SofiaOffices елиминирате административния риск и гарантирате пълно съответствие с българското законодателство.

Заключение

Пререгистрацията на търговски дружества и еднолични търговци е ключово правно задължение, което защитава бизнес правата и осигурява оперативна непрекъснатост в България. Независимо дали дружеството е активно или неактивно, местно или с чуждестранно участие, пререгистрацията е основата за бъдеща бизнес дейност.

Партнирайки си със SofiaOffices, получавате надежден местен партньор, който управлява целия процес професионално, ефективно и в пълно съответствие със закона.