Monthly Archives: March 2010

Виртуален офис България срещу Америка

Mina Boycheva 30/03/2010

Броят на заможните предприемачи, предлагащи виртуални офиси в Америка се е повишил значително, според данни от ново проучване относно новите и модерни начини на работа. Според него броя на работещите в домашна обстановка американци се е увеличил с 2 милиона за последните 6 години. В България услугата виртуален офис все още е недостатъчно разпространена, но имайки предвид влиянието на големите икономики и пазари неимоверно тази услуга ( Виртуален офис ) ще бъде широко използвана скоро и у нас.

11,3 милиона Американци са работили от дома си през 2005г., като за сравнение през 1999г. те са били 9,5 милиона, по данни на американското бюро по труда. Почти половината от тях имат висше образование и годишен доход от поне 75 000 долара. За последните 2008, 2009 години Фирмите предлагащи Виртуален офис в България също се увеличава като интереса от предприемачи към предлагане на виртуални офис услуги бележи сериозен растеж.

„Анализа на данните показва увеличение на процента на заетите, които прекарват поне част от времето си работейки от дома си”, казва Алисън Фийлдс, шеф на статистическия отдел на бюрото по труда. „ Това проучване предоставя по-добра картина на качествата, характеристиките на тези хора, както и кои професии позволяват работа от дома” допълни тя.

Служителите във виртуални офиси представляват 8 % от заетите в Американската икономика през 2005г., увеличение с 1% спрямо 1999г. През 2005 г. 8,1 милиона човека са работели единствено от дома си, в сравнение с 6,7 милиона през 1999г.
В сравнение с Америка в България виртуален офис – като услуга се предлага от 2004 като точни данни и статистики за броя на фирми използващи тази услуга няма.

В Америка най-голям процент от тях – 32% са бизнес консултанти, следвани от служители в кол-центрове (12 %) и работещи в сферата на финансите, застрахователното дело и пазара на недвижим имоти (10%). Най-популярната позиция е експерт/специалист с 25 %, следвана от административен и ръководен персонал с 22% и работещи в продажбите – 18 %.

Според същото проучване работата от разстояние става все по-популярна предпоставка за получаване на високо възнаграждение. 46% от хората работещи изцяло или частично от дома си са печелили поне 75 000 долара годишно, като за сравнение 34 % от работещите в офис са с подобно възнаграждение. Тези, които са работели и в офис и дистанционно от дома си имат най-висок процент на печелещи над 75 000 долара – 54 %.
В България подобни наблюдения и статистики могат да се направят за изминалите 2008,2009 когато основните потребители на Виртуален офис в България 75% са чуждестранни инвеститорски компании, консултанти и търговци стартиращи бизнес у нас. 20% също са чуждестранни компании използвайки Българските данъчни облекчения. Българите( най-вече малки , средни фирми) все още не са добре запознати с услугата виртуален офис и все още твърде малко използват удобния и евтин начин за работа, като те заемат само 5% от търсещите виртуален офис у нас .

Имайки предвид че в Америка недостатъка на тази заетост са повишените часове, прекарани в работа. Около 11% са заявили, че нормалният им работен ден е по над 11 часа, докато само 7% от офис-служителите имат такова работно време.Разбира се ,въпреки по-дългото работно време, работещите в домовете си имат предимството на много по-голяма гъвкавост по отношение на работното време. Около 23 % от домашно заетите работници са заявили, че седмичните часове работа които полагат не са фиксирани , докато едва 10 % от работещите извън дома си имат такава опция. Това донякъде подкрепя тезата на някои управители, които твърдят, че работата от дистанция във виртуални офиси няма нужната дисциплина и ефективността на работата в реален офис. В България подобна статистика може да бъде направена след 1-2 години когато се очаква Виртуален офис да бъде използван от повече от 25% от активно занимаващи се с малък и среден частен бизнес в България.

Read More

Годишен финансов отчет и годишно приключване на фирми и данъчни декларации

Mina Boycheva 09/03/2010

Всяка действаща фирма следва да направи и предаде годишен финансов отчет за резултатите от дейността си през отчетната година до 31-ви Март всяка година. След извършване на годишното счетоводно приключване, за фирмата се съставя годишен финансов отчет за дейността, в който се предлага обобщителна информация за счетоводното отчитане до момента съгласно счетоводната политика на компанията през изминалата отчетна година. Съответната счетоводна политика на дадена фирма включва базите за оценяване при изготвяне на годишния финансов отчет и е важна част от фирменото счетоводство, като определя начина за формиране на фирмения финансов резултат.

Финансовите годишни отчети се правят въз основа на международните счетоводни стандарти и са заключителния етап от воденото през годината счетоводство. При изготвянето на годишния финансов отчет, трябва да се вземе под внимание, че макар и независими един от друг, данните на отчета в началото на текущия отчетен период трябва да съвпадат с данните от края на предходния период на отчет. Такъв годишен отчет се прави към 31 декември на отчетната година и следва коректно да представя финансовото и имущественото състояние на фирмата, съответните промени в паричните потоци и капитала.

Съгласно Закона за счетоводство, предложения годишен финансов отчет следва да отговаря на няколко важни условия, а именно: да бъде разбираем и полезен, да дава възможност да бъдат оценявани минали, бъдещи и настоящи събития, да бъде изчистено от грешки и информацията от различните години да бъде сравнима. Елементите, от които следва да се състои финансовия годишен отчет включват счетоводен баланс, отчет за паричните потоци, отчет за приходите и разходите, отчет за капитала и приложение. За подаване на годишния финансов отчет на търговските дружества следва да се подготвят няколко документа, а именно: удостоверение на фирмата, отчет, баланс, протокол от общото събрание, едноличен акт на собственика и пълномощно заверено от нотариус, в случай че документите се подават от счетоводител представляващ фирмата.

Когато годишния финансов отчет е готов, фирмата следва да състави годишната си данъчна декларация по Закона за корпоративното подоходно облагане, а физическите лица следва да подадат годишна данъчна декларация за облагане на доходите на физическите лица. Тоест, споменатата по-горе годишна данъчна декларация се подава от всички лица, които са данъчно задължени в сроковете определени от закона. Информацията следва да бъде коректна и сроковете да бъдат спазени, за да не бъдат наложени глоби. След годишното счетоводно приключване се подготвят началните салда за следващата година и се прави цялостен отчет на фирмата за отчетната година. Това годишно счетоводно приключване се прави въз основата на измененията в закона за съответния отчетен период.

Ако имате нужда от опитен счетоводител, която да извърши подаването на тази декларация за вашата фирма, моля свържете се с нас.

Годишния финансов отчет на физическите лица обхващат информация относно придобитите през годината доходи от трудови правоотношения, друга стопанска дейност, наем или предоставяне на права или имущество, доходи от продажба или замяна на имущество, както и други източници като обезщетения, награди и други. Годишната данъчна декларация на физическите лица се подава независимо от размера на декларираните доходи, които са получени през изминалата данъчна година. Срокът за подаване на тази годишна данъчна декларация на физическите лица е до 30-ти април всяка година. Когато физическите лица внесат своята данъчна декларация до началото на февруари, те ползват отстъпка от пет процента върху внесената част от данъка. Когато декларацията се подава по електронен път, отстъпката от пет процента важи до края на април месец. Данъчната декларация на физическите лица се подава в съответната териториална дирекция на НАП в съответствие с постоянния адрес на лицето. Когато физическото лице е чуждестранен гражданин, данъчната декларация се подава от пълномощник, в дирекция на НАП по местоживеене на пълномощника.

Ако имате нужда от повече информация за вашата годишна декларация, моля свържете се с нас..
Годишен финансов отчет се съставя от:
– физически лица, в ролята им на счетоводители
– специализирани счетоводни къщи и предприятия

Годишен финансов отчет съдържа:
– подпис на ръководителя на бизнеса или на упълномощено физическо лице
– печат на фирмата (ако отчета е за фирма)

Годишен финансов отчет следва да се публикува в икономическите издания и в интернет от:
– търговски предприятия, които не са пререгистрирали до края на месец май 2009 година и подлежат на независим финансов одит
– граждански дружества
– юридически лица, които не са търговци
– чуждестранни лица, които осъществяват стопанска дейност в страната

Санкции свързани с годишния финансов отчет на фирми и физически лица
– физическо лице, което не подаде данъчна декларация в срок се наказва с глоба или имуществена санкция до 500 лева. Когато има повторно нарушение, глобата е 1000 лева.
– физическо лице, което посочи невярна информация подлежи на глоба или имуществена санкция до 1000 лева. При повторно нарушение, глобата е до 2000 лева.
– едноличен търговец, който не представи годишен финансов отчет заедно с годишната си данъчна декларация или не направи това в срок, се глобява със сума до 500 лева. При второ нарушение сумата е 1000 лева.
– едноличен търговец, при когото годишния финансов отчет подлежи на задължителен финансов одит и не подаде копие от доклада съгласно закона за независимия финансов одит или не спази срока, се глобява със сума до 2000 лева/ При второ нарушение сумата е до 4000 лева.

Read More

Пререгистрация на търговски дружества, еднолични търговци. Годишни финансови отчети.

Mina Boycheva 08/03/2010

В сила от 1 октомври 2006 година българският парламент прие закон за търговския регистър, който следва европейските практики и изисквания и съгласно който регистрацията на търговските дружества ще се извършва по нова процедура в Агенцията по вписванията към Министерството на правосъдието. По този начин търговската регистрация става административна, което облекчава процедурата и подобрява качеството на услугата. Друг плюс е създаването на единен електронен търговски регистър, с помощта на който ще могат бързо да се издават удостоверения, както и да има моментален електронен достъп до базата данни, която ще бъде обновявана непрекъснато с информация за актове и други. В търговския регистър има въведен и уникален идентификационен код, който заменя използвания до сега БУЛСТАТ.

Съгласно приетият закон за търговския регистър, фирмите ще разполагат с уникално име за цялата страна, а справките ще могат да бъдат правени и предавани в електронен вариант. Освен това обновленията ще се правят на базата на заявление, което ще може да се приема и в електронна форма. Тези заявления, както и жалбите и съдебните актове ще се въвеждат в системата на електронния регистър. Въпросният търговски регистър ще бъде публичен, като всеки гражданин ще има право на свободен достъп, но за направата на справки и удостоверения ще се заплаща съответната такса на държавата. С цел на преминаване на всички към търговския електронен регистър, всички фирми следва да се пререгистрират и впишат в търговския регистър. Тази пререгистрация е безплатна и има задължителен срок до края на настоящата, 2010 година. В случай че този срок бъде пропуснат, Агенцията по вписванията ще направи пререгистрацията по служебен път, а след това ще открие производство по ликвидация и съответно ще ги заличава.

Необходимите документи за регистрация и пререгистрация на търговските дружества в търговския регистър включват заявление за пререгистрация по образец, което зависи от правната форма на търговеца; удостоверение за актуално състояние; заявление по образец за обявяване на дружествен договор или устав, както и заявление по образец за вписване на нови обстоятелства. Удостоверение за пререгистрация се издава от съда по регистрация в срок от три дни след поискването, като не се дължи държавна такса. Когато това удостоверение се предаде, съдът по регистрацията следва да предостави на Агенцията по вписванията достъп до фирменото дело за снемане. При самата пререгистрация, търговците ще бъдат отписвани от БУЛСТАТ регистъра и този код ще става уникален идентификационен код или ЕИК. При тази пререгистрация имената на фирмите не бива да съвпадат. Ако обаче се получат такива съвпадения, то агенцията уведомява търговците при които има съвпадение на имената и им дава възможност за смяна на името в двумесечен срок. Ако такава промяна не се направи, агенцията пререгистрира търговеца като в името вписва населеното място, а ако е нужно и цифра.

Необходимите документи за пререгистрация на фирмата са:
– Молба до съда за удостоверение за актуално състояние
– Копие от решението на съда
– Копие от Булстат картона
– Копие от дружествения договор или устава
– Печат на фирмата
– Лична карта на управителя и съдружниците
– Подписана декларация по член 13, алинея 4 от Закона за Търговския Регистър
– Заверено пълномощно, в случай че документите се подават от адвокат представляващ фирмата
Срокът за получаване на уникалния идентификационен код е пет дни.

За да започнете процеса на пререгистрация:

Когато има неспазване на срока за пререгистрация на търговците се издава служебно удостоверение за пререгистрация и тогава, веднъж вписани тези фирми се архивират и се заличават от агенцията. Агенцията вписва търговеца и прекратява дейността му с помощта на ликвидатор, който е отговорен съдружник ако дружеството е персонално или член на управителен орган ако това е капиталово дружество. Разноските по тази ликвидация са за сметка на търговеца и се очаква да бъдат в порядъка около хиляда лева поради нуждата от назначаването на лица, които да извършат проверки на фирменото състояние. Друго важно обстоятелство, което трябва да се знае е, че ако не е пререгистрирана фирмата, то не могат да бъдат публикувани годишните и финансови отчети.

Read More