Пререгистрация на търговски дружества, еднолични търговци. Годишни финансови отчети.
В сила от 1 октомври 2006 година българският парламент прие закон за търговския регистър, който следва европейските практики и изисквания и съгласно който регистрацията на търговските дружества ще се извършва по нова процедура в Агенцията по вписванията към Министерството на правосъдието. По този начин търговската регистрация става административна, което облекчава процедурата и подобрява качеството на услугата. Друг плюс е създаването на единен електронен търговски регистър, с помощта на който ще могат бързо да се издават удостоверения, както и да има моментален електронен достъп до базата данни, която ще бъде обновявана непрекъснато с информация за актове и други. В търговския регистър има въведен и уникален идентификационен код, който заменя използвания до сега БУЛСТАТ.
Съгласно приетият закон за търговския регистър, фирмите ще разполагат с уникално име за цялата страна, а справките ще могат да бъдат правени и предавани в електронен вариант. Освен това обновленията ще се правят на базата на заявление, което ще може да се приема и в електронна форма. Тези заявления, както и жалбите и съдебните актове ще се въвеждат в системата на електронния регистър. Въпросният търговски регистър ще бъде публичен, като всеки гражданин ще има право на свободен достъп, но за направата на справки и удостоверения ще се заплаща съответната такса на държавата. С цел на преминаване на всички към търговския електронен регистър, всички фирми следва да се пререгистрират и впишат в търговския регистър. Тази пререгистрация е безплатна и има задължителен срок до края на настоящата, 2010 година. В случай че този срок бъде пропуснат, Агенцията по вписванията ще направи пререгистрацията по служебен път, а след това ще открие производство по ликвидация и съответно ще ги заличава.
Необходимите документи за регистрация и пререгистрация на търговските дружества в търговския регистър включват заявление за пререгистрация по образец, което зависи от правната форма на търговеца; удостоверение за актуално състояние; заявление по образец за обявяване на дружествен договор или устав, както и заявление по образец за вписване на нови обстоятелства. Удостоверение за пререгистрация се издава от съда по регистрация в срок от три дни след поискването, като не се дължи държавна такса. Когато това удостоверение се предаде, съдът по регистрацията следва да предостави на Агенцията по вписванията достъп до фирменото дело за снемане. При самата пререгистрация, търговците ще бъдат отписвани от БУЛСТАТ регистъра и този код ще става уникален идентификационен код или ЕИК. При тази пререгистрация имената на фирмите не бива да съвпадат. Ако обаче се получат такива съвпадения, то агенцията уведомява търговците при които има съвпадение на имената и им дава възможност за смяна на името в двумесечен срок. Ако такава промяна не се направи, агенцията пререгистрира търговеца като в името вписва населеното място, а ако е нужно и цифра.
Необходимите документи за пререгистрация на фирмата са:
– Молба до съда за удостоверение за актуално състояние
– Копие от решението на съда
– Копие от Булстат картона
– Копие от дружествения договор или устава
– Печат на фирмата
– Лична карта на управителя и съдружниците
– Подписана декларация по член 13, алинея 4 от Закона за Търговския Регистър
– Заверено пълномощно, в случай че документите се подават от адвокат представляващ фирмата
Срокът за получаване на уникалния идентификационен код е пет дни.
За да започнете процеса на пререгистрация:
Когато има неспазване на срока за пререгистрация на търговците се издава служебно удостоверение за пререгистрация и тогава, веднъж вписани тези фирми се архивират и се заличават от агенцията. Агенцията вписва търговеца и прекратява дейността му с помощта на ликвидатор, който е отговорен съдружник ако дружеството е персонално или член на управителен орган ако това е капиталово дружество. Разноските по тази ликвидация са за сметка на търговеца и се очаква да бъдат в порядъка около хиляда лева поради нуждата от назначаването на лица, които да извършат проверки на фирменото състояние. Друго важно обстоятелство, което трябва да се знае е, че ако не е пререгистрирана фирмата, то не могат да бъдат публикувани годишните и финансови отчети.
