Как да закриете компания в България (процедура по ликвидация)

Закриването на компания в България чрез ликвидация е формален правен процес, който урежда всички задължения, превръща активите в парични средства, изплаща кредиторите, разпределя остатъците между собствениците и изтрива дружеството от Търговския регистър. То е различно от несъстоятелността (фалит). Ликвидацията може да бъде доброволна (инициирана от съдружниците/акционерите) или задължителна (разпоредена от съд или регулатор). През 2025 г. в България съществуват както стандартна процедура по ликвидация, така и ускорена/бърза ликвидация за отговарящи на условията компании. Разбирането на стъпките и сроковете ще ви помогне да закриете бизнеса си коректно и да избегнете ненужни санкции или откази.

Стандартна срещу ускорена ликвидация: Основни разлики

Минимален срок за предявяване на претенции от кредитори

• Стандартна ликвидация: Минимален шестмесечен срок, който тече от датата на публикуване на „покана към кредиторите“ в Търговския регистър.
• Ускорена (бърза) ликвидация: За отговарящи на условията компании срокът може да бъде съкратен до три месеца след публикуването на поканата.

И двете процедури изискват назначаване на ликвидатор, публикуване на покана към кредиторите, уреждане на задължения, изготвяне на ликвидационни отчети и заявяване на заличаване от регистъра. Ускорената процедура просто съкращава законовия срок за изчакване, което намалява общото време с няколко седмици или месеци.

Стъпка по стъпка: Как да закриете компания в България

1) Решение на съдружниците/акционерите за прекратяване и откриване на ликвидация

• Провежда се общо събрание (или се приема писмено решение) за прекратяване на дружеството и откриване на ликвидация.
• Назначаване на ликвидатор: Определя се лице, което ще представлява компанията по време на ликвидацията. Ликвидаторът замества управителя в ежедневното правно представителство и има задължение да защитава интересите на кредиторите и съдружниците.
• Определят се правомощията, възнаграждението и срокът на ликвидатора, както и кой ще съхранява архивите след закриване.

2) Регистрация на ликвидацията и ликвидатора

• Подаване на решението и документите към Търговския регистър за официално вписване на ликвидацията и ликвидатора. За повече информация за процедурите по регистрация и пререгистрация вижте Process of re-registration of trade companies и How to re-register your company.
• От този момент дружеството добавя „в ликвидация“ към името си във всички документи и кореспонденция.

3) Публикуване на покана към кредиторите

• Ликвидаторът публикува покана към кредиторите в Търговския регистър и е длъжен да уведоми писмено известните кредитори.
• Публикацията задейства законовия срок за изчакване:
  • Шест месеца при стандартна процедура.
  • Три месеца при ускорена процедура (ако е приложима).

4) Прекратяване на оперативната дейност и спазване на законовите изисквания

• Прекратява се нова търговска дейност, която не е свързана с ликвидацията. Ликвидаторът може да извършва само действия, необходими за събиране на вземания, продажба на активи, плащане на задължения и приключване на текущи операции.
• Данъци и осигуровки: Всички корпоративни данъчни декларации, ДДС-декларации (ако е регистрирано лице), ведомости за заплати, осигуровки и свързаните задължения трябва да са напълно изрядни. За ориентация вижте Income Tax in Bulgaria: Useful Information and Tax Laws (2025) и Employee Leave Rights in Bulgaria.
• Счетоводство: Поддържа се пълно счетоводство по време на ликвидацията, включително междинни ликвидационни баланси и окончателни отчети.
• Договори: Уведомете партньори при прекратяване или прехвърляне на договори; закрийте отношения със снабдители. Ако сте чуждестранен работодател, вижте Foreign Employer in Bulgaria: All You Need to Know.

5) Дерегистрация по ДДС (ако е приложимо)

• Ако компанията е регистрирана по ДДС, подайте заявление за прекратяване на ДДС регистрацията. За справка вижте EU VAT Rates Guide for 2025 и бележките относно ДДС в Top Guide to Company Formation & Opening an Office in Sofia.
• Имайте предвид окончателните корекции по ДДС за активи и наличности към датата на дерегистрация (вкл. корекции за дълготрайни активи).

6) Уреждане на кредиторите и реализиране на активи

• Събиране на вземания, продажба на движимо/недвижимо имущество и изплащане на всички признати кредиторски претенции.
• За оспорвани вземания се осигурява обезпечение или се следват съдебни/спогодителни процедури, за да не бъде блокирано разпределението.
• При сделки с активи или дялове по време на ликвидация е добре да се направи оценка на риска — вижте Due Diligence Services in Bulgaria.
• Ако надлежно уведомен кредитор не се яви, сумата за него се внася по специална банкова сметка, както изисква законът.

7) Изготвяне на окончателен ликвидационен баланс и план за разпределение

• След изтичане на законовия срок (шест или три месеца) и уреждане на всички задължения, ликвидаторът изготвя:
  • окончателен ликвидационен баланс и доклад за ликвидацията;
  • план за разпределение на остатъчното имущество между съдружниците/акционерите според дяловете.
• Разпределението се извършва само след изтичане на срока и уреждане на кредиторските въпроси.

8) Архивиране на документи и финално приключване

• Организира се дългосрочно архивиране на счетоводни и корпоративни документи според закона.
• Закриват се банкови сметки (след разпределението), прекратяват се наеми, комунални услуги и необходими регистрации.

9) Заявление за заличаване от Търговския регистър

• Подават се документите към регистъра, включително окончателния баланс, доклада и доказателства за разпределенията, и се иска заличаване на дружеството.
• След вписването дружеството престава да съществува като юридическо лице.

Срокове: Колко време отнема ликвидацията?

Практически ориентири за 2025 г.

• Стандартна процедура: Обикновено 7–9+ месеца от началото до края, най-вече заради шестмесечния срок за кредитори и административните стъпки.
• Ускорена ликвидация: При допустимост тримесечният срок може да съкрати процеса до около 4–6+ месеца, в зависимост от сложността на компанията и готовността на документацията.

Срокът силно зависи от състоянието на счетоводството, бързината на реализиране на активи, уреждането на данъци и ДДС, както и появата на оспорвани или закъснели претенции.

Разходи: Какво да предвидите

Преки и непреки разходи

• Държавни такси: Такси за вписвания в Търговския регистър.
• Възнаграждение на ликвидатора: Фиксирана сума или месечен хонорар. Исторически бележки за разходи има и в тази статия за регистъра.
• Професионални услуги: Правна, счетоводна и данъчна подкрепа по време на ликвидацията, преводи и нотариални заверки.
• Прекратяване на операции: Разходи за прекратяване на договори, съхранение/архивиране на документи, приключване на услуги.
• Данъчни/ДДС корекции: Възможни начислявания по ДДС при дерегистрация; краен корпоративен данък, заплати и местни данъци.

Необходими документи

Основни документи за ликвидация

• Решение на съдружниците/акционерите за прекратяване, откриване на ликвидация и назначаване на ликвидатор.
• Декларации за приемане и образец от подпис на ликвидатора.
• Доказателства за уведомяване на известните кредитори и публикуваната покана.
• Актуални финансови отчети, междинни и окончателни ликвидационни баланси.
• Данъчни и осигурителни удостоверения/потвърждения при поискване.
• Доказателства за разпределения и вносни бележки за депозирани суми за неявили се кредитори.

Чести грешки (и как да ги избегнете)

Проблеми, които забавят или блокират ликвидацията

• Късно или пропуснато публикуване на поканата: Без него шест- или тримесечният срок не започва да тече.
• Лоша отчетност: Непълно счетоводство, нерешени ДДС въпроси или липсващи уведомления за заплати водят до запитвания от НАП и откази.
• Нереалистични срокове: Опити за разпределение преди изтичане на законовия срок ще бъдат отхвърлени.
• Пренебрегване на правилата за ДДС дерегистрация: Липсата на корекции за наличности или активи води до неочаквани задължения. Вижте бележките за ДДС в Company Formation in Bulgaria (Guide 2025).
• Оспорвани вземания: Ако не се предостави обезпечение, ликвидацията се блокира.

FAQ: Закриване на компания в България

Мога ли да ликвидирам компания с дългове?

• Да, но всички признати кредиторски претенции трябва да бъдат погасени (или обезпечени при спор) преди разпределение и заличаване.

Трябва ли да пътувам до България?

• Често съдружниците/акционерите действат чрез пълномощно. Но нотариални заверки/апостили и оригинали може да са необходими според случая.

Какво става, ако известен кредитор не отговори?

• Ако е надлежно уведомен и не подаде претенция, ликвидаторът може да депозира сумата по банкова сметка за него, както изисква законът.

Ако компанията никога не е имала дейност?

• Процедурата пак изисква срок на ликвидация (минимум шест месеца), но оперативните стъпки са по-опростени при липса на служители, активи и ДДС. Ако планирате нов старт, вижте Top Guide to Company Formation & Opening an Office in Sofia.

Практически чеклист: Ликвидация на компания в България

Следвайте последователността

• Решение за прекратяване и ликвидация; назначаване на ликвидатор.
• Вписване в Търговския регистър.
• Публикуване на покана към кредиторите; уведомяване на известните кредитори.
• Прекратяване на несвързана дейност; поддържане на пълно счетоводство.
• Изрядни данъчни, осигурителни и ДДС декларации; дерегистрация по ДДС (ако е необходимо).
• Събиране на вземания; продажба на активи; уреждане на задължения.
• Изготвяне на окончателен баланс и доклад.
• Разпределение след срока и уреждане на всички претенции.
• Архивиране; закриване на сметки и услуги.
• Заявление за заличаване от регистъра.

Свързани материали от блога на SofiaOffices

За по-добра ориентация

• Income Tax in Bulgaria: Useful Information and Tax Laws (2025)
• EU VAT Rates Guide for 2025
• Due Diligence Services in Bulgaria
• Foreign Employer in Bulgaria: All You Need to Know
• Company Formation in Bulgaria (Guide 2025)
• Top Guide to Company Formation & Opening an Office in Sofia
• Process of re-registration of trade companies
• How to re-register your company
• SAF-T in Bulgaria: What It Is and When It’s Required

Какво може да направи SofiaOffices за вас?

SofiaOffices помага на чуждестранни собственици и международни групи да закрият български дружества коректно, бързо и изцяло в съответствие със закона. Координираме целия процес, за да избегнете административни забавяния и откази. Нашата интегрирана правно-счетоводна подкрепа е съобразена специално с нуждите на чуждестранни собственици.

• Пълен процес по ликвидация: Изготвяне на решения, назначаване и регистрация на ликвидатор, публикуване на покани, подготовка на документи за стандартна и ускорена ликвидация.
• Счетоводно-данъчно приключване: Финално счетоводно затваряне, междинни и крайни баланси, корпоративен данък, заплати и дерегистрация по ДДС.
• Работа с кредитори и разпределения: Уведомяване, приемане и уреждане на претенции, депозиране на средства за неявили се кредитори, финално разпределение.
• Архивиране и финални формалности: Закриване на банкови сметки и услуги, подготовка на пакета за заличаване.
• Комуникация на английски: Ясни срокове, фиксирани цени (където е възможно) и прозрачна отчетност.

Независимо дали ви е нужна стандартната или ускорената процедура, SofiaOffices превръща ликвидацията в предвидим проект с един екип, един чеклист и една цел: бързо, чисто и спокойно закриване.