Приемане на еврото в България: Контролен списък за счетоводство и ДДС (2026)

България прие еврото на 1 януари 2026 г. За бизнеса „големият преход“ не е просто смяна на валутния символ — той засяга фактурите, ДДС отчитането, POS бележките, заплатите, договорите, комуникацията на цените и начина, по който счетоводната ви система съхранява и закръгля стойностите. Ако управлявате българско дружество (или чуждестранно дружество с ДДС задължения в България), това ръководство ви дава практичен, удобен за счетоводители контролен списък, който можете да изпълните — без да гадаете какво очаква данъчната администрация.

Тази статия е предназначена за чуждестранни предприемачи и международни екипи, които управляват дейност в България, особено ако използват виртуален офис, възлагат счетоводството на външен изпълнител или управляват трансгранично ДДС. Използвайте я като вътрешна пътна карта за съответствие през 2026 г.

Ключови факти за прехода към еврото, които бизнесът трябва да прилага

Фиксиран обменен курс и логика на превалутиране

• Официален фиксиран обменен курс: 1 EUR = 1.95583 BGN (използвайте пълния официален курс, а не съкратена стойност).
• Метод на превалутиране: превалутирайте от BGN в EUR чрез деление на 1.95583.
• Закръгляне: сумите обичайно се закръглят до 2 знака след десетичната запетая в EUR по стандартните правила за закръгляне; при някои позиции (особено свързани с трудови възнаграждения) може да има специфично третиране „в полза на служителя“.

Двойно обозначаване на цени и двойно обращение (влияние върху бизнеса)

• Период на двойно обозначаване: цените се показват едновременно в BGN и EUR за определен преходен период (важно за търговски обекти, менюта, уебсайтове и в определени случаи за фактури/касови бележки).
• Двойно обращение: в началния период на паричния преход бизнесът трябваше да приема плащания и в двете валути, като същевременно осигури коректно ресто и контрол върху касовите операции.
• Практически извод: дори след първия месец двойното обозначаване на цени продължава да влияе върху документи към клиенти, ценови листи и UX в електронната търговия.

Контролен списък за счетоводната система: Задължителни настройки

1) Задайте EUR като основна валута и заключете настройките за превалутиране

• Потвърдете, че функционалната/основната валута в счетоводния софтуер е зададена като EUR считано от 01/01/2026.
• Уверете се, че системата използва фиксирания курс за историческо превалутиране, когато е приложимо (и не изтегля дневни FX курсове за BGN/EUR след приемането на еврото).
• Ограничете потребителските права, така че служителите да не могат ръчно да редактират обменния курс или да променят настройките за закръгляне в евро.

2) Дефинирайте правила за закръгляне във всички модули

• Модул продажби: закръгляне по ред на фактурата спрямо закръгляне на общата сума по фактура (изберете и документирайте последователен подход).
• Модул покупки: разлики в закръглянето при фактури от доставчици и как системата осчетоводява тези разлики.
• Касов модул: логика за закръгляне на касови бележки и обработка на ресто (особено важно за POS).
• ТРЗ/работна заплата: потвърдете, че закръглянето при конвертиране на възнагражденията е съобразено с изискванията и се прилага последователно за всеки служител.

3) Пренастройте сметкоплана и шаблоните за отчетност

• Актуализирайте всички управленски отчети, табла (dashboards) и KPI пакети така, че стойностите да се представят в EUR.
• Уверете се, че шаблоните за нормативна отчетност (оборотна ведомост, ОПР, баланс) са приведени към изход в EUR.
• Ако консолидирате с дружество майка: потвърдете, че новата местна валута не нарушава mapping-а за консолидация или вътрешногруповото съгласуване.

4) Проверка на master data (клиенти, доставчици, продукти)

• Прегледайте клиентските и доставчиците досиета за валутни полета, присвоени ценови листи и логика на ДДС групиране.
• Изградете ценовите листи наново внимателно (вижте секцията за ценообразуване), вместо да разчитате на автоматични бутони от типа „конвертирай всичко“.
• Потвърдете, че ДДС кодовете на продуктите и освобождаванията са коректни — смяната на валутата не променя ДДС режима, но може да разкрие стари грешки в кодирането.

Контролен списък за ДДС: Фактуриране, декларации, VIES, OSS и риск при проверка

1) Фактуриране в EUR: какво да промените незабавно

• Издавайте фактури в EUR с коректно форматиране на нетна сума, ДДС сума и обща брутна стойност.
• Уверете се, че номерацията на фактурите остава непрекъсната и съобразена с изискванията (смяната на валутата не трябва да „рестартира“ номерационни серии, освен ако това е законово допустимо и документално обосновано).
• Актуализирайте шаблоните на фактурите, така че да показват:
  • ДДС номер на продавача и задължителните реквизити на фактурата.
  • Коректна ДДС ставка и ДДС основа в EUR.
  • Когато е приложимо — двойно обозначаване на общите суми (ако вашият сектор или клиентски документи го изискват през преходния период).

2) ДДС декларации (България): валутно съответствие и съгласуване

• Потвърдете, че подготовката на ДДС декларацията използва EUR стойности последователно във:
  • Дневник продажби (начислен ДДС)
  • Дневник покупки (данъчен кредит)
  • Контролни сметки за ДДС за внасяне/възстановяване
• Извършвайте месечно съгласуване на:
  • Общите суми по ДДС декларацията спрямо дневниците за продажби/покупки
  • Движението по контролната сметка за ДДС спрямо подадените стойности
  • Разликите от закръгляне, осчетоводени в отделна сметка за разлики от закръгляне (прозрачна одитна следа)

3) Трансгранично ДДС: VIES, Intrastat и OSS

• VIES справки: проверете дали ERP системата експортира данните в правилната валута и дали ДДС номерата на клиентите от ЕС се валидират коректно.
• Intrastat: прегледайте правилата за статистическа стойност и дали инструментът за подаване очаква полета в EUR или изисква актуализирана конфигурация.
• OSS/IOSS: ако използвате One Stop Shop, уверете се, че платформата/счетоводителят ви отнася продажбите към правилните ставки по държави членки и отчита в правилния валутен формат, изискван по схемата.

4) Кредитни известия, аванси и стари документи в BGN

• Дефинирайте политика за корекции или промени по фактури, издадени преди 2026 г. в BGN:
  • Как се издават кредитни известия (в EUR), като се посочва оригиналната фактура.
  • Как се конвертират и закръглят частични възстановявания и прихващания на аванси.
• Обучете служителите да избягват „ръчно конвертиране в Excel“ за ДДС-критични документи; превалутирането трябва да е системно и проследимо.

Ценообразуване и комуникация с клиенти: Безопасно двойно обозначаване

1) Конвертирайте цените стратегически, а не механично

• Не конвертирайте сляпо всяка цена и не закръгляйте „красиво“ — това може да доведе до отклонение в маржа и оплаквания от клиенти.
• Изгответе таблица за конвертиране:
  • Стара цена в BGN
  • Точна конвертирана цена в EUR (по пълния курс)
  • Закръглена продажна цена в EUR
  • Разлика и ефект върху маржа
• Документирайте логиката за закръгляне и ценообразуване, за да можете да я защитите при въпроси или проверка.

2) Актуализирайте всеки канал, в който се показват цени

• Уебсайт (продуктови страници, checkout, фактури, email касови бележки)
• Маркетплейси (Amazon/Etsy/други платформи, ако е приложимо)
• Табели в обекта, менюта, печатни каталози
• Договори и оферти, в които се посочват суми

3) POS и фискални касови бележки

• Потвърдете, че вашето POS/фискално устройство е актуализирано за отчитане в EUR, визуализация на ДДС и съответстващ формат на касовата бележка.
• Тествайте реални сценарии:
  • Отстъпки, приложени по ред и върху общата сума
  • Връщания и частични възстановявания
  • Разделени плащания (в брой + карта)

ТРЗ и HR: Заплати, придобивки и трудови документи

1) Конвертиране на заплати и фишове

• Актуализирайте валутата и настройките за закръгляне в payroll софтуера.
• Потвърдете, че нетното възнаграждение, осигуровките и данъчните изчисления остават коректни след конвертирането.
• Уверете се, че фишовете за заплати показват стойности в EUR и че payroll журналите се осчетоводяват коректно в главната книга.

2) Трудови договори и вътрешни политики

• Актуализирайте клаузите за възнаграждение и всички надбавки/суми, деноминирани в BGN (ваучери за храна, бонуси, бюджети за пътуване, дневни).
• Проверете вътрешните политики, в които има парични прагове (лимити за одобрение, тавани на разходи, правила за покупки).

Банкиране, наличности и treasury контрол

1) Фирмени банкови сметки

• Потвърдете, че банковите ви сметки са деноминирани в EUR и че импортът на банкови извлечения съвпада с валутните настройки в счетоводния софтуер.
• Прегледайте платежните шаблони (SEPA кредитни преводи, масови плащания) за правилен формат и данни на получателите.

2) Касова наличност и дребна каса

• Пребройте наново и утвърдете отново лимитите/наличностите за дребна каса в EUR.
• Актуализирайте политиките за дребна каса и изисквайте документи, съобразени с новите изисквания за визуализация на валута.

Договори, капитал и корпоративни документи

1) Търговски договори

• Актуализирайте сумите в BGN по действащи договори (договори за услуги, наеми, договори с доставчици) в EUR и уточнете как се прилага конвертиране/закръгляне.
• При наеми потвърдете как се изразяват след 2026 г. индексация, депозити, неустойки и такси за обслужване.

2) Основен капитал и съответствие с Търговския регистър

• Търговският регистър конвертира автоматично стойностите на капитала, но дружествата все пак трябва да актуализират вътрешните си корпоративни документи (Учредителен акт / Устав), така че да отразяват капитала и номиналната стойност на дяловете/акциите в евро.
• Планирайте това като корпоративен проект по съответствие през 2026 г., особено ако съдружниците/акционерите са в чужбина и може да са необходими подписи/нотариална заверка.

Готова за одит документация: Какво да съхранявате

Създайте папка „Преминаване към еврото“ (дигитална + с контролиран достъп)

• Скрийншоти/експорт на настройки от счетоводната система (валута, закръгляне, ДДС логика).
• Методология за конвертиране на цени и одобрения на финалните ценови листи.
• Тестови POS бележки и дневни отчети, доказващи коректност на EUR/ДДС.
• Правила за конвертиране на заплати и примерни фишове/журнални записвания.
• Протоколи/бележки за одобрение от управлението за ключови промени в политиките.
• Бележки от обучения на персонала (кой е обучен, кога и по кои процедури).

Обобщен оперативен контролен списък (Copy/Paste за вашия екип)

Счетоводство

• Основната валута е зададена като EUR считано от 01/01/2026
• Фиксираният курс е заключен и документиран
• Правилата за закръгляне са дефинирани за продажби/покупки/каса/ТРЗ
• Отчетите и шаблоните са актуализирани за EUR
• Създадена е сметка за разлики от закръгляне и се следи регулярно

ДДС

• Шаблоните на фактурите са актуализирани (EUR + ДДС полета)
• Процесът за съгласуване на ДДС декларацията е актуализиран (EUR дневници към декларация)
• Експортите за VIES/Intrastat/OSS са тествани
• Документирана е политика за корекции по стари фактури в BGN

Цени и POS

• Ценовите листи са изградени наново с проверка на маржа
• Двойното обозначаване е внедрено по всички канали, където се изисква
• POS/фискалните устройства са актуализирани и тествани за коректност на ДДС

ТРЗ

• Payroll системата е преминала към EUR с коректно закръгляне
• Трудовите документи и допълнителните възнаграждения/надбавки са актуализирани
• Payroll журналите се осчетоводяват коректно в EUR главна книга

Корпоративно съответствие

• Договорите са актуализирани в EUR
• Актуализацията на документите за капитала е планирана в рамките на 2026 г.

С какво SofiaOffices може да ви помогне?

SofiaOffices помага на чуждестранни предприемачи и международни компании да останат в съответствие в България, като същевременно поддържат операциите си опростени. Ако приемането на еврото е разкрило пропуски във фактурирането, ДДС логиката, настройката на ТРЗ или корпоративните документи, можем да поемем целия процес от край до край — така ще избегнете санкции, отхвърлени подавания и скъпи „поправки“ на по-късен етап.

Как подкрепяме вашия преход към еврото и текущото съответствие

• Счетоводство в България (EUR-ready): месечно счетоводно обслужване, съгласувания, управленска отчетност и чиста одитна следа.
• ДДС услуги: съдействие при ДДС регистрация, месечни ДДС декларации, координация по VIES/Intrastat и обработка на трансгранично ДДС.
• Администрация на дружеството: съдействие при актуализиране на корпоративна документация, засегната от конвертирането в евро (включително документи за капитала).
• Виртуален офис и адрес за регистрация: надеждно обработване на кореспонденция с български институции, включително НАП.

Свързани ресурси на SofiaOffices (полезни линкове)

• Change of Share Capital to Euro in the Commercial Register (2026)
• EORI Registration in Bulgaria (2026): Step-by-Step Guide
• Foreign Employer in Bulgaria: All You Need to Know
• How to Register a Company and Open an Office in Sofia
• EU VAT Rates Guide for 2025: Standard, Special & Reduced
• SAF-T in Bulgaria: What It Is and When It’s Required

Финални бележки за 2026 г.: Избягвайте тези често срещани грешки

• Смесване на ръчни и системни конвертирания: това води до непоследователно закръгляне и нарушава одитната следа.
• Пренебрегване на „малките“ разлики от закръгляне: те се натрупват и с времето изкривяват контролните сметки за ДДС.
• Пропускане на шаблони: оферти, проформи, периодични фактури и шаблони за email касови бележки често запазват старите валутни обозначения.
• Липса на тестове на крайни POS сценарии: отстъпки, възстановявания, разделени плащания и аванси са местата, където се крият грешките по ДДС.
• Оставяне на корпоративните документи за последния момент: логистиката по съдружници/акционери и нотариалните заверки могат да превърнат „лесна“ актуализация в спешен проблем в Q4.

Ако желаете, SofiaOffices може да превърне този контролен списък в индивидуален план за внедряване според вашия конкретен бизнес модел (B2B услуги, електронна търговия, хотелиерство, консултантски услуги или смесена дейност) и да координира изпълнението по счетоводство + ДДС с една точка за контакт.