Виртуален офис сменя секретарката

в-к Стандарт

Започвате нов бизнес, но не ви се харчат пари за „луксове“ като секретарки и скъпи офиси? Или пък малко сте позакъсали, но не искате партньорите ви да го разбират? Сред обявите в интернет може да намерите отговор на притесненията си – така наречения виртуален офис.

Фирмата, която го предоставя, се наема да ви осигури представителен адрес, фиктивна секретарка, при желание дори телефонна централа, така че да изглеждате по-тежки пред контрагентите си. Срещу такса фирмите предлагащи услугата ви „предоставят“ фиктивна секретарка, която вдига на позвъняванията на клиентите ви и се представя за човек от фирмата ви. Оттам нататък вариантите са няколко – може да пренасочи обаждането към вашия телефон, като по този начин за несведущите ще изглежда, че имате офис едва ли не с телефонна централа, а не си карате самичък колата, докато връщате повикването от мобилния си.

Може и да отговори, че сте „В среща, но ще ви се обади при първа възможност“, „В момента говори по другата линия“, което повишава значимостта ви в очите на клиентите, поне по думите на психолози. Можете да включите и други ваши служители – било фиктивни, било хора, които ви помагат, работейки от дома си, като за тях секретарката ще „изпее“ същото приветствие към онези, които ги търсят. След това прехвърля разговора към вас или прекъсва разговора – по ваша молба.

Виртуалният офис е особено удобен за хора с малък или стартиращ бизнес, на които им се налага да „звучат“ по-скъпо пред контрагентите си, за да се наложат в бизнес средите. Услугата често се поръчва и от компании от страната, които нямат особени дела в София, но по някаква причина им се налага да имат столичен адрес за кореспонденция. Търсят я и хора, които работят от вкъщи, но се нуждаят от престижен офис адрес. Други пък имат нужда от офис адрес само за официална кореспонденция или контакт с данъчните. Напоследък я ползват дори хора, които временно разпускат персонала си, притиснати от кризата, но не искат да закриват бизнеса окончателно.