Офис за един ден
в-к Капитал, извадки
За да си наеме качествен офис в модерна бизнес сграда в София, една компания трябва да сключи договор със собственика за минимум 2 години. НякоЙ от фирмите обаче не развиват активно дейност в столицата, а търсят основно престижен адрес и за тях е нерентабилно да инвестират в дългосрочно наемане и поддръжка на офис. За мениджърите на по-малките компании, които тепърва навлизат у нас или работят по временни проекти в столицата, пък е практически невъзможно да инвестират в офис с престижна локация и често им се налага да провеждат деловите си срещи в заведения или по фоайета на хотели. За подобни ситуации в София вече се предлага услуга – краткосрочно наемане на офиси, както и изнасянето на всички поддържащи дейности към друга фирма (т.нар виртуален офис).
Краткосрочните наеми
Наемането на офис за кратко се оказва предизвикателство за новонавлизащите на българския пазар компании. Кенет Олендорф, вицепрезидент EMEA North на Regus Group, които се занимават с офис аутсорсинг, също смята, че за малките компании е трудно да се намерят качествени офис площи. Навсякъде по света намирането на висококласен офис за 3-4 души е предизвикателство, затова специализираните услуги за краткосрочно наемане остават една от малкото алтернативи.
Възможността да се наеме офис в София за няколко дни или месец тепърва предстои да добива популярност. Една от предпоставките за това е увеличаващият се брой чуждестранни фирми, които проучват пазара в България и се нуждаят временно от помещение, където да извършват дейността си. Получават се много запитвания от компании, които биха искали да наемат офис за 2-3 седмици. Това са предимно чужди предприемачи, които търсят място за провеждане на срещи, или IT компании, които започват бизнеса си тук и имат нужда от зала, където да интервюират потенциалните си служители.
С краткосрочното отдаване обикновено се занимават специалисти, които поддържат една или няколко оборудвани офис сгради, които се предоставят на желаещите при поискване. В зависимост от конкретната политика на офис аутсорсинг фирмата бизнес сградите се купуват или наемат дългосрочно. За една малка фирма е невъзможно да поддържа всички функции, които са й необходими. Именно тук идва ролята на аутсорсинг компаниите – те спестяват средства и правят бизнеса по-гъвкав.
Виртуален офис
Краткосрочното отдаване на офиси е свързано и с друга популярна услуга – така наречения виртуален офис. Той дава възможност на фирмата да има всички предимства на реалните бизнес центрове, без обаче да инвестира в наемането на имот и в обучението на персонал. Служителите на виртуалния офис приемат телефонни обаждания, изпращат и приемат факсове и email от името на фирмата клиент и извършват всички други секретарски услуги, необходими за доброто функциониране на бизнеса.
Виртуалният позволява да се тества пазарът и компанията да прецени дали ще има достатъчно клиенти и дали си струва да се открива клон в съответния град.
