Конвертиране на уставния капитал на дружеството в евро (2026)

Всяко българско дружество вече има уставен капитал, изразен в евро в Търговския регистър. Конвертирането се случи автоматично на 1 януари 2026 г. Това, което не се случи автоматично: документите. Все още трябва да подадете актуализирани корпоративни документи. Това ръководство обяснява точно какво е необходимо, кога е срокът и колко струва.

Кратък отговор: Необходими са актуализиран дружествен договор/учредителен акт (или устав за акционерни дружества), решение на съдружниците/акционерите и евентуално нотариално удостоверени документи. Крайният срок е 31 декември 2026 г.. Държавните такси са отменени за това конкретно вписване, но могат да се дължат нотариални разходи в зависимост от структурата на дружеството.

Последен преглед: януари 2026 г. На база Закона за въвеждане на еврото (AIERB) и текущите изисквания на Търговския регистър.

Правна рамка

Законът за въвеждане на еврото в Република България (AIERB), приет през август 2024 г., урежда процеса по конвертиране. Членове 31–33 определят начина на конвертиране на капитала, фиксирания обменен курс и задълженията на Агенцията по вписванията за автоматичното преизчисляване.

Ключови точки от закона:

• Обменният курс е фиксиран на 1 EUR = 1.95583 BGN (неотменим)
• Агенцията по вписванията конвертира автоматично всички вписани стойности на капитала
• Дружествата трябва да актуализират учредителните/управляващите си документи в срок от 12 месеца
• Държавните такси за тази актуализация са отменени
• Съотношенията на собственост остават непроменени

Необходими документи според вида дружество

Какво ви е нужно зависи от структурата на дружеството. Ето разбивката.

ООД/ЕООД (дружества с ограничена отговорност)

Повечето български дружества са ООД (с повече съдружници) или ЕООД (с един собственик). За тези форми ще ви трябват:

Задължителни документи:

• Актуализиран дружествен договор/учредителен акт с капитал и стойности на дяловете в евро
• Решение на съдружниците/едноличния собственик за приемане на изменението (единодушие при капиталови промени)
• Заявление образец А4 до Търговския регистър
• Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър

Възможно да се изискват:

• Нотариално удостоверен протокол/решение (ако дружественият договор не допуска обикновена писмена форма)
• Нов образец от подпис (спесимен) на управителя (ако едновременно сменяте управители)
• Пълномощно (ако подавате чрез представител)

АД/ЕАД (акционерни дружества)

Акционерните дружества следват сходен процес с някои разлики:

Задължителни документи:

• Актуализиран устав с капитал в евро и номинална стойност на акциите в евро
• Протокол от общото събрание, с който се одобряват промените
• Заявление до Търговския регистър
• Актуализирана книга на акционерите (вътрешен документ)

Дружество с променлив капитал (VCC/DPC)

Дружествата с променлив капитал не вписват фиксиран капитал в Търговския регистър. Автоматичната конверсия не се прилага по същия начин. Вместо това трябва да актуализирате вътрешната документация:

• Книга/регистър на съдружниците/акционерите със стойности в евро
• Учредителен акт/дружествен договор с суми в евро
• Годишни определения на капитала в евро занапред

Минималната номинална стойност на дяла/акцията се променя на €0.01 за VCC/DPC.

Контролен списък за подготовка на документи

Използвайте този списък, за да сте сигурни, че всичко е готово преди подаването:

Преди изготвяне:

• Извадете актуално състояние/извлечение от Търговския регистър, коетоeто показва конвертирания капитал
• Прегледайте действащия дружествен договор/устав за изисквания относно нотариална форма
• Идентифицирайте всички съдружници/акционери и контактите им
• Изчислете точните суми в евро по официалния курс

Подготовка на документи:

• Изгответе актуализиран дружествен договор/устав с евро стойности
• Подгответе текста на решението на съдружниците/акционерите
• Проверете дали се изисква нотариално удостоверяване по действащите ви документи
• Организирайте общо събрание или процедура по писмено съгласие

Подписване/изпълнение:

• Съберете подписи от всички съдружници (единодушие при капиталови промени в ООД)
• Извършете нотариално удостоверяване, ако е необходимо
• Подгответе заявлението за Търговския регистър
• Съберете всички придружаващи декларации

Срокове

Три дати са важни за този процес:

1 януари 2026 г. (минало)

Търговският регистър автоматично конвертира всички вписани капитали от BGN в EUR. Това се случи без действия от страна на дружествата. Капиталът ви вече се вижда в евро в системата на Регистъра.

31 декември 2026 г. (критично)

Всички дружества трябва да подадат актуализирани учредителни/управляващи документи до тази дата. 12-месечният срок от въвеждането на еврото изтича в края на годината. Ако пропуснете срока, рискувате:

• Административни глоби
• Блокирани бъдещи вписвания (не можете да назначите управители, да смените адрес, да добавите съдружници)
• Усложнения при сделки с дялове/акции, кредити или инвеститори

Следващо вписване (алтернативен „спусък“)

Ако ви се наложи да направите друго вписване в Търговския регистър преди 31 декември 2026 г., Регистърът може да изиска да актуализирате документацията за капитала още тогава. За някои дружества реалният срок на практика ще е по-ранен, в зависимост от бизнес нуждите им.

Разбивка на таксите

Ето какво реално струва актуализацията на капитала в евро:

Държавни такси

Такса за вписване в Търговския регистър: €0 (отменена)

Държавата отмени таксите конкретно за вписванията, свързани с конвертиране на капитала в евро. Това е нетипично. Обичайните такси в Търговския регистър са 55 лв. (около €28) при електронно подаване или 110 лв. (около €56) при подаване на хартия. За тази конкретна актуализация не плащате нищо на Регистъра.

Нотариални такси

Нотариални разходи има само ако за вашето дружество се изискват нотариално удостоверени документи:

• Образец от подпис (за всеки управител): приблизително BGN 6 (€3)
• Удостоверяване на документи: BGN 100-200 (€50-100) според сложността
• Нотариално удостоверен протокол/решение: BGN 150-300 (€75-150) според обема

Ако дружественият договор допуска обикновена писмена форма за решения, свързани с капитала, можете да пропуснете нотариуса и тези разходи не се прилагат.

Професионални възнаграждения

По избор, но често срещано. Цените варират силно според сложността на дружеството:

• Самостоятелно (DIY): €0-50 (само нотариални такси, ако са нужни)
• Базова правна помощ: €150-300
• Пълно обслужване: €300-500
• Сложни структури (много съдружници, чуждестранни собственици): €500-800+

ЕООД с проста структура обикновено е в долната граница. ООД с повече съдружници, съдружници в чужбина или сложна капиталова история струва повече.

Сценарии за обща цена

Сценарий 1: Просто ЕООД, договорът допуска писмена форма

• Държавни такси: €0
• Нотариални такси: €0
• Професионална помощ (по избор): €150-200
• Общо: €0-200

Сценарий 2: ООД с 2–3 местни съдружници, изисква се нотариус

• Държавни такси: €0
• Нотариални такси: €75-150
• Професионална помощ: €200-350
• Общо: €275-500

Сценарий 3: ООД с чуждестранни съдружници, сложна структура

• Държавни такси: €0
• Нотариални такси: €100-200
• Професионална помощ: €400-700
• Апостил/легализация (ако е нужно): €50-150
• Общо: €550-1,050

Процес стъпка по стъпка

Ето как да завършите актуализацията от начало до край:

Стъпка 1: Съберете текущите документи

Извадете актуално състояние/извлечение от Търговския регистър и действащия дружествен договор/устав. Проверете в извлечението дали Регистърът е конвертирал капитала ви в евро.

Стъпка 2: Изчислете конвертираните суми

Приложете фиксирания курс (1 EUR = 1.95583 BGN) към вписания капитал и към дела на всеки съдружник/акционер. Закръглете до два знака след десетичната запетая по стандартното правило (третият знак ≥5 закръгля нагоре).

Стъпка 3: Проверете изискванията за нотариална форма

Прегледайте действащите документи. Потърсете текст за начина на вземане на решения. Ако решенията, свързани с капитала, изискват нотариално удостоверен протокол/решение, планирайте посещения при нотариус.

Стъпка 4: Изгответе актуализираните документи

Подгответе нов/актуализиран дружествен договор/устав с евро стойности навсякъде. Изгответе решение на съдружниците/акционерите за приемане на изменението.

Стъпка 5: Осигурете одобрение от съдружниците/акционерите

За ООД капиталовите промени изискват единодушие. Проведете събрание или използвайте процедура по писмено съгласие. Съберете всички необходими подписи.

Стъпка 6: Нотариално удостоверяване (ако е необходимо)

Посетете български нотариус за удостоверяване на подписи и съдържание, ако дружественият договор го изисква.

Стъпка 7: Подайте в Търговския регистър

Подайте заявлението електронно (изисква КЕП) или на хартия. Приложете всички придружаващи документи.

Стъпка 8: Потвърдете вписването

Изчакайте обработката от Регистъра. Извадете актуално извлечение, което потвърждава вписаните промени.

Често задавани въпроси

Трябва ли аз да конвертирам числата?

Не. Търговският регистър вече конвертира капитала ви автоматично. Вашата задача е да актуализирате вътрешните документи на дружеството така, че да съответстват на това, което вече се вижда в Регистъра.

Какво ако закръгляването създаде разминавания в собствеността?

Малки разминавания до 5% могат да се уредят чрез опростена процедура за корекция по AIERB. Над 5% ще е необходима формална процедура за промяна на капитала със съответните изисквания.

Мога ли да подам без квалифициран електронен подпис?

Да, но само на хартия. Електронното подаване изисква КЕП от сертифициран български доставчик. Повечето дружества използват представители (адвокати или счетоводители), които вече имат КЕП.

Съдружниците ми живеят в чужбина. Усложнява ли се процесът?

Може. Ще трябва да координирате подписи в различни часови зони. Ако се изисква нотариална форма, чуждестранните съдружници може да трябва да подпишат пред нотариус в своята държава и след това да се постави апостил върху документите. Това добавя време и разходи.

Ако дружеството ми е неактивно?

Неактивният статус не ви освобождава. Всяко регистрирано дружество трябва да изпълни изискването независимо от дейността си. Всъщност е по-лесно да го направите, докато дружеството е неактивно, защото не се конкурира с други оперативни приоритети.

Основни изводи

• Краен срок: 31 декември 2026 г.
• Държавни такси: Отменени за това вписване
• Документи: Актуализиран дружествен договор/устав + решение на съдружниците/акционерите (минимум)
• Нотариална форма: Зависи от действащите ви документи
• Обща цена: €0-1,000+ според сложността

Сметките се случиха автоматично. Документите са ваша отговорност. Започнете по-рано, за да избегнете натоварването в края на годината, когато нотариуси и професионалисти ще бъдат претоварени от подаващи в последния момент.