Да наемеш виртуален офис

в-к Капитал, извадки

Услугата навлиза в България, а компаниите за аутсорсинг на работни места отчитат 20% ръст на бизнеса си

Наем на офис в центъра на столицата, поддръжка на административен персонал, оборудване, консумативи… За повечето малки или стартиращи фирми подобен вид разходи е непосилен или неоправдан. Не са рядкост и чуждите дружества, които предпочитат първо да разучат пазарните възможности в страната и едва след това да инвестират и в персонал и собствена сграда. Отскоро компании с подобен проблем могат да потърсят разрешение в услугата виртуален офис. Няколко фирми вече я предлагат и в България, като приемат входящите повиквания и поща на своите клиенти, пренасочват обажданията им или им предоставят за няколко дни работни пространства. Въпреки че отчитат годишен ръст на бизнеса си от около 20%, повечето подобни компании споделят, че все още услугата им се ползва ограничено, тъй като не е достатъчно популярна в страната.

Обикновено стандартната услуга, която предлагат виртуалните офиси на своите клиенти, е приемане на входящи повиквания, получаване и изпращане на факсове и електронна поща, приемане на обаждания от оператор и отдаване на офиси под наем за определен кратък период от време. Цената е твърда такса на месец. Първоначалната инвестиция за старта на виртуален офис се възвръща за срок от две-три години.

Услугата виртуален офис е сравнително нова не само в България, но и в световен мащаб. Предлага се от около десетина години, но приходите на компаниите в сектора, които са основно британски и американски, с всяка изминала година нарастват. Например Regus Group отчете около 27% ръст на печалбата си, а мениджърите й заявиха, че очакват бизнесът им да се разрасне след финансовата криза. Логиката е, че за да оптимизират разходите си, все повече компании ще закриват част от представителствата си в чужбина и ще се ориентират към аутсорсинг на тези работни места. Така спестяват от разходи за наем и поддръжка на офиси, както и от заплати.