Шест съвета при търсенето на офис под наем

6 неща, които трябва да имате предвид, когато избирате офис под наем

Избирането на идеален офис за вашия бизнес не е лесна задача, тъй като има много различни фактори, които трябва да вземете под внимание. Доброто разбиране на пазара, може значително да съкрати времето ви за търсене на офис. За да ви помогнем, ние съставихме списък с нашите шест съвета при търсенето на офис под наем, който включва основните фактори, които трябва да имате предвид, когато търсите офис пространство под наем и на които препоръчваме да базирате търсенето си.

1) Бюджет

Определянето на бюджет е първото нещо, което препоръчваме да направите, когато решите да търсите офис под наем, за да не губите време и енергия в безсмислени огледи. Пазарът на офис площи в София е голям и разнообразен откъм цени и бюджетът е определящ за това кои офиси биха били подходящи за вас и кои – не.

Наемната цена за един офис зависи от няколко фактора:

– локация на офиса
– вид на сградата, в която се помещава
– особености на самия офис
– етажа, на който се намира офиса

Повече за факторите, определящи размера на наема на офисите, може да прочетете тук: Фактори, които определят наемната цена на един офис

2) Локация

Местоположението е ключово при избора на офис пространство. Офисът трябва да бъде лесно достъпен както за вашите служители, така и за вашите клиенти (ако ви посещават често).
Ако офисът ви е труден за намиране или е в район с малко транспортни връзки, това може пряко да повлияе на намирането на нови служители или задържането на стари, както и върху взаимоотношенията ви с клиентите.

Много важно за локацията на офиса е и наличието наблизо на места за хранене, кафетерии, банкови клонове, места за паркиране, спирки на градския транспорт и пр.

Ако служителите на компанията ви, както и вашите клиенти се придвижват основно с кола, то тогава по-удачно е да изберете офис с локация, която е извън най-популярните локации, но ще ви осигури лесно придвижване и паркиране.

Едни от най-предпочитаните райони в София, са тези, в непосредствена близост до метро, което осигурява бързо придвижване, независимо от надземния трафик. Близостта до метро е изключително удобство, но то води със себе си и по-високи наемни нива за офисите около него.

3) Големина на офиса

Големината на офиса е следващото нещо, което трябва да вземете предвид, когато търсите офис под наем. Ако бизнесът ви се разраства и очаквате броя на служителите ви да се увеличи е добре да прецените дали да не вземете малко по-голям офис, който ще посрещне нуждите ви след 6-12 месеца или да изберете по-голяма офис сграда, която ще може да ви предостави по-голям офис под наем, когато това е необходимо. Повече за това как да определите необходимата ви офисна квадратура и какво да вземете под внимание, може да прочетете на: Колко голям офис под наем ми е необходим?

4) Удобства

Някои от офисите в днешно време се предлагат с голям набор от допълнителни удобства. Преди да започнете търсенето препоръчваме да решите до какви удобства е необходимо да имат достъп служителите ви. Такива удобстава може да бъдат места за почивка, заседателни и конферентни зали, заведения за хранене, фитнес, паркинг за велосипеди, външно зелено пространство и пр.
Имайте предвид, че колкото повече допълнителни екстри се предлагат в една офис сграда, толкова по-висока е и наемната цена на офисите в нея.

5) Срок на договорите за наем на офис

Има съществена разлика в условията при наемане на офис в различните типове сгради. По-долу ще опишем основните разлики, за да ви помогнем да решите по-лесно какъв тип офис сграда би бил най-подходящ за вашия бизнес, планове и възможности.

При клас А офис сградите срочността на договорите варира между 3-5 години, като най-често този период е непрекъсваем. Ако не сте готови да се обвържете с толкова продължителен наемен договор, препоръчваме да потърсите офис в някоя от другите типове сгради ( клас Б, сгради със смесено предназначение или жилищни сгради), при които срокът на договорите варира между 1-3 годишен период и много често договорите са с по-гъвкави наемни условията.

6) Допълнителни разходи и такси при наемането на офис

Таксата поддръжка, както и гаранционния депозит са неизменна част от договора за наем за всеки офис и е добре да предвидите при определянето на бюджета си.

– Такса поддръжка

Освен наем, при офис сградите се заплаща и такса поддръжка, която се изчислява на база на наемната квадратура. Стандартно при клас А офис сградите тя варира между 2 Евро/кв.м – 3.5 Евро/кв.м без ДДС, а при клас Б сградите е между 0.8 Евро/кв.м – 2 Евро/кв.м без ДДС. Тази такса е различна за всяка сграда и се заплаща ежемесечно, заедно с наема за офиса.

При сградите със смесено предназначение и жилищните сгради също има месечна такса за общи части, но тя е минимална и не зависи от квадратурата на офиса.

– Депозит по договора за наем на офис

Към всеки договор за наем се изисква и заплащането на гаранционен депозит, който служи като гаранция за доброто стопанисване на офиса и навременното заплащане на дължимите суми по договора.

При клас А офис сградите, този гаранционен депозит обикновено е равен на сумата от месечния наем, заедно с таксата поддръжка за 2-3 месеца.

При клас Б офис сградите и сградите със смесено предназначение депозитът варира между 1 -2 месечни наема с включена такса поддръжка.

В София Офиси знаем колко е важно да изберете правилното офис пространство. Нашият екип е на разположение, за да ви помогне да намерите идеалното място за вашия бизнес без да губите време в излишни огледи и проучване на пазара. Готови ли сте да започнете търсенето? Свържете се с нас на е-мейл: [email protected] или ни се обадете на 00359 888 137 222 ; 00359 885 908 811.