Ако искате да управлявате българска компания дистанционно, най-практичната комбинация през 2026 г. е виртуален офис в София плюс професионално счетоводство. Получавате съответстващ на изискванията адрес за седалище и управление за учредяване на дружеството и текуща кореспонденция, а също така поддържате контрол върху месечното счетоводно обслужване, ДДС, заплати (ако е необходимо) и годишното приключване — без да наемате офис на пълен работен ден.
Това ръководство ви превежда през пълната настройка стъпка по стъпка, ясно и практично, като отчита конкретните реалности през 2026 г. (включително фактуриране и отчетни процеси след преминаването към еврото).
Защо виртуален офис в София има смисъл през 2026 г.
София е административният и бизнес център на България. За чуждестранни основатели виртуалният офис в София обикновено носи три ключови предимства: съответствие, доверие и удобство — особено когато е подкрепен от добра стратегия за установяване и присъствие в София.
Ключови ползи, които реално използвате
Регистриран бизнес адрес: Използвате го за учредяване на дружеството и за текуща официална кореспонденция.
Обработка на поща: Получаване, сканиране, препращане и архивиране на писма от институции, банки и партньори.
Професионално представяне: Централен софийски адрес може да повиши доверието на клиенти, доставчици и платежни посредници.
Гъвкавост: Добавяте заседателни зали, дневен офис или административна подкрепа само когато е необходимо.
Контрол на разходите: Предвидими месечни такси без дълги договори, депозити, режийни и разходи за обзавеждане.
Виртуален офис vs. счетоводство: защо е добре да ги комбинирате
Виртуалният офис не е просто „пощенска кутия“. Той става оперативната опора на компанията ви — особено ако не се намирате физически в България. Счетоводството е втората опора. Когато комбинирате двете услуги, намалявате грешките и забавянията, които възникват при липсващи документи, неясни срокове или бавна комуникация между отделни доставчици (често решимо чрез интегрирано счетоводно обслужване).
Какво обикновено се подобрява при комбиниране
По-бърз старт след учредяване (банково обслужване, данъчен профил, шаблони за фактури).
По-чист документооборот (пощата пристига на адреса на управление и при релевантност се насочва директно към счетоводството).
По-нисък риск от несъответствие (пропуснати писма от НАП или други институции често водят до санкции).
Една контактна точка за въпроси като ДДС, фактуриране, заплати и годишни отчети.
Ръководство стъпка по стъпка (2026)
Стъпка 1: Изберете подходящата правна форма за дистанционна собственост
Повечето чуждестранни основатели избират ЕООД (еднолично дружество с ограничена отговорност) или ООД (дружество с ограничена отговорност). Тези форми са широко използвани за услуги, онлайн бизнес, консултиране, търговия и холдингови дейности. Изборът ви влияе върху документите, правилата за вземане на решения и начина на разпределяне на дивиденти — затова е полезно първо да прегледате по-общ обзор за учредяване на компания в България.
Стъпка 2: Осигурете съответстващ на изискванията адрес за регистрация (виртуален офис в София)
Всяка българска компания има нужда от седалище и адрес на управление за регистрация и кореспонденция. Виртуален офис в София може да изпълни това изискване, като паралелно предоставя получаване на поща и административна поддръжка — вижте наличните опции за виртуален офис.
Стъпка 3: Дефинирайте процес за обработка на поща и доказване на адрес
Обработката на поща е мястото, където виртуалните офиси или блестят, или разочароват. През 2026 г. е важно да зададете ясен процес още от първия ден — особено ако разчитате на надеждно получаване и препращане на поща:
Колко често се проверява пощата (ежедневно, няколко пъти седмично, седмично).
Правила за сканиране (сканиране на всичко, само официална поща, сканиране при заявка).
Честота на препращане и предпочитан куриер (международни пратки или локално получаване).
Правила за дигитален архив (именуване на папки, срокове за съхранение, права за достъп).
Практичен съвет: поискайте проста „аларма за официална поща“ — така писма от институции се маркират незабавно (това е базов елемент на добре организиран процес за виртуален офис).
Стъпка 4: Започнете счетоводното въвеждане веднага след потвърждаване на адреса
Счетоводството не бива да започва „по-късно“. Най-чистите настройки стартират счетоводното въвеждане веднага след потвърждаване на адреса на управление, за да може счетоводителят да изгради съответстващ на изискванията процес, синхронизиран с вашите стъпки след учредяване:
Месечен график за осчетоводяване и рутина за събиране на документи.
Шаблони за фактури, съобразени с дейността (услуги, SaaS, консултиране, търговия).
Подход към ДДС (нерегистрирани, доброволна регистрация, задължителна регистрация при достигане на прагове).
Политика за разходи (какво се пази, как се плаща, как се документира бизнес целта).
Очаквания за годишно приключване (инвентаризация, потвърждения, управленски декларации при нужда).
Правила за издаване на фактури (валута, номерация, задължителни реквизити, показване на ДДС при приложимост).
Как съхранявате фактурите (PDF архив, облачни папки, политика за резервни копия).
Как обработвате исторически документи, издадени преди промяната (не „преправяйте“ стари фактури).
Дори да използвате софтуер за фактуриране, помолете счетоводителя да валидира шаблоните рано, за да избегнете преработка.
Стъпка 6: Банкиране и плащания: подгответе се за проверки по съответствие
Българското и европейското банково съответствие все по-често изисква консистентност между документите ви: адрес на управление, дейност, договори, фактури и данни за действителните собственици — затова прегледайте какво обикновено е необходимо при откриване и оперативно обслужване на фирмена банкова сметка.
Поддържайте кратък „профил на компанията“ (какво правите, на кого продавате, очакван оборот).
Подгответе стандартни договори или общи условия за услугата/продукта.
Уверете се, че фактурите съответстват на дейността, заявена при регистрацията.
Използвайте ясна проследимост за входящите плащания (кой е платил, за какво, референция към фактура).
Стъпка 7: Регистрация по ДДС (само когато е стратегически оправдана или задължителна)
Регистрацията по ДДС не е автоматична. Обикновено избирате между:
Без ДДС (в началото): Често при ранни компании, които продават услуги извън България и са под праговете.
Доброволна регистрация по ДДС: Често при B2B търговия в ЕС, нужда от ДДС „легитимност“ или когато партньори изискват регистрация.
Задължителна регистрация по ДДС: Прилага се при изпълнение на законовите условия (счетоводителят следи това според оборота и дейността).
ДДС е една от най-честите области, в които DIY настройките се провалят. Ако продавате трансгранични услуги или стоки, изискайте писмен план за ДДС.
Стъпка 8: Ако внасяте/изнасяте, уредете EORI навреме
Ако бизнесът ви включва митнически операции (внос или износ извън ЕС), може да ви е необходим EORI номер. Много основатели разбират твърде късно — когато пратки се блокират на митница.
Стъпка 9: Решете дали ви трябва ТРЗ или управление/възнаграждение на управител
Не всяка компания има нужда от служители. Но е добре да планирате поне една от следните реалности — особено ако имате специфики по възнаграждения и подавания в 2026 г. (вижте ТРЗ услуги в България (2026)):
Статут на управител и как се документира.
ТРЗ настройка, ако наемате локално или ви трябват трудови договори.
Възстановяване на разходи и правила за служебни пътувания.
Счетоводителят ви трябва ясно да уточни какви месечни декларации и подавания се прилагат във вашия конкретен случай.
Стъпка 10: Направете годишното съответствие „скучно“ (това е целта)
Годишното съответствие става лесно, когато месечните процеси са последователни. Изградете своя „скучен“ ритъм — и го поддържайте съобразен с местните счетоводни изисквания:
Месечно: изпращайте фактури, банкови извлечения, касови бележки/фактури за разходи, договори и обяснителни бележки за разходи на фиксирана дата.
Тримесечно (ако е приложимо): прегледи по ДДС и съгласувания.
Годишно: потвърждение на наличности/активи (ако е релевантно), годишен финансов отчет и данъчни декларации.
Чести грешки на чуждестранни основатели (и как да ги избегнете)
Грешка 1: Най-евтин виртуален адрес със слаб процес за пощата
Решение: изберете доставчик, който сканира, маркира официалните писма и има ясен процес за препращане.
Грешка 2: Отлагане на счетоводството „за по-късно“
Решение: започнете въвеждането веднага след осигуряване на адреса на управление.
Грешка 3: Фактури, които не съответстват на декларираната дейност
Решение: синхронизирайте фактури, договори и декларирана дейност преди да започнете да фактурирате клиенти.
Грешка 4: Объркване с ДДС при ЕС и трансгранична дейност
Решение: изискайте писмен план за ДДС на база къде са клиентите ви и какво продавате.
Грешка 5: Пропускане на официални писма от институции
Решение: използвайте виртуален офис, който ви уведомява бързо и поддържа дигитален архив.
Какво може да направи SofiaOffices за вас?
SofiaOffices подкрепя чуждестранни основатели и международни компании с интегрирана настройка: виртуален офис в София + счетоводство + съдействие при учредяване, за да можете да оперирате дистанционно и да останете в съответствие (вижте пълния преглед на счетоводните услуги).
Виртуален офис в София: адрес за регистрация, получаване на поща, сканиране, препращане и опционална административна подкрепа.
Счетоводни услуги (подготвени за 2026): месечно осчетоводяване, подавания по ДДС (при приложимост), годишно приключване и практични насоки за чуждестранни собственици.
Съдействие при учредяване: структуриран процес за регистрация на ЕООД/ООД и бързо влизане в оперативен режим.
Допълнителни ресурси за разширяване: съдържание и подкрепа за митници/EORI и теми по релокация/бизнес присъствие.
Започнете оттук според това, от което имате най-голяма нужда:
Мини чеклист: настройка на виртуален офис + счетоводство (Copy/Paste)
Изберете тип дружество (ЕООД/ООД) и потвърдете структурата на собственост и управление.
Осигурете виртуален офис адрес в София и дефинирайте правила за сканиране/препращане на поща.
Започнете счетоводно въвеждане: шаблони за фактури, документооборот, срокове.
Потвърдете рутина за фактуриране в евро-среда и структура на архива.
Определете ДДС стратегия (без/доброволна/задължителна с мониторинг).
Подгответе пакет за банково съответствие (профил на компанията, договори, примерни фактури).
Ако търгувате стоки международно, планирайте EORI навреме.
Задайте месечна дата за изпращане на документи и я спазвайте.
ЧЗВ: виртуален офис в София + счетоводство (2026)
Мога ли да регистрирам българска компания с виртуален офис в София?
Да. Виртуален офис може да предостави седалище и адрес на управление, необходими за учредяване и официална кореспонденция, без да наемате физически офис (вижте как работят виртуалните офиси в България).
Нужен ли ми е физически офис, за да управлявам компанията законно?
Обикновено не. Много компании с чуждестранни собственици оперират изцяло дистанционно с адрес на виртуален офис и професионална счетоводна подкрепа, следвайки структуриран процес по установяване на компания.
Колко бързо може да се завърши настройката?
Сроковете зависят от документите и скоростта на въвеждане, но най-ефективната последователност е: първо се осигурява адресът на управление, след което незабавно започва счетоводното въвеждане, докато се изпълняват стъпките по учредяване (същата логика се използва в процеса по учредяване).
Наистина ли е необходимо счетоводство, ако компанията няма дейност?
Дори компании с минимална или нулева активност обикновено имат задължения по съответствие. Най-сигурният подход е да настроите счетоводството правилно от самото начало, за да са последователни подаванията, отчетността и годишните отчети (вижте какво включват счетоводните услуги).
Ако реша да се преместя по-късно и да работя от България?
Виртуален офис в София + счетоводство е най-практичната „remote-first“ основа за българска компания през 2026 г. Адресът ви държи в съответствие и осигурява достижимост за институции; счетоводството поддържа фактурирането, отчетността и данъчната позиция чисти — особено при счетоводните и ДДС правила в евро-среда. Когато настроите двете заедно, избягвате класическите проблеми на чуждестранните основатели: пропусната поща, грешки с ДДС, несъответстващи документи и бавен старт.
Ако целта ви е гладка, съответстваща и мащабируема структура в България, започнете с основните блокове и направете процеса „скучен“ — защото скучното съответствие е печелившо съответствие (и точно това подпомага една стабилна основа с виртуален офис).
Промпт за thumbnail изображение (без текст, хипер-реалистично)
Копирайте/поставете този промпт във вашия image generator: (а ако ви трябва и реален бизнес адрес в София, знаете откъде да започнете)
Hyper-realistic photo, a confident international entrepreneur (30s) standing in a modern Sofia business district, holding a slim laptop and documents folder, subtle glass office buildings in background, morning natural light, shallow depth of field, professional business attire, friendly approachable expression, realistic skin texture, cinematic realism, no logos, no text, no watermark, high resolution, editorial photography style, 16:9 composition, sharp focus on person
България прие еврото на 1 януари 2026 г. За бизнеса „големият преход“ не е просто смяна на валутния символ — той засяга фактурите, ДДС отчитането, POS бележките, заплатите, договорите, комуникацията на цените и начина, по който счетоводната ви система съхранява и закръгля стойностите. Ако управлявате българско дружество (или чуждестранно дружество с ДДС задължения в България), това ръководство ви дава практичен, удобен за счетоводители контролен списък, който можете да изпълните — без да гадаете какво очаква данъчната администрация.
Тази статия е предназначена за чуждестранни предприемачи и международни екипи, които управляват дейност в България, особено ако използват виртуален офис, възлагат счетоводството на външен изпълнител или управляват трансгранично ДДС. Използвайте я като вътрешна пътна карта за съответствие през 2026 г.
Ключови факти за прехода към еврото, които бизнесът трябва да прилага
Фиксиран обменен курс и логика на превалутиране
Официален фиксиран обменен курс: 1 EUR = 1.95583 BGN (използвайте пълния официален курс, а не съкратена стойност).
Метод на превалутиране: превалутирайте от BGN в EUR чрез деление на 1.95583.
Закръгляне: сумите обичайно се закръглят до 2 знака след десетичната запетая в EUR по стандартните правила за закръгляне; при някои позиции (особено свързани с трудови възнаграждения) може да има специфично третиране „в полза на служителя“.
Двойно обозначаване на цени и двойно обращение (влияние върху бизнеса)
Период на двойно обозначаване: цените се показват едновременно в BGN и EUR за определен преходен период (важно за търговски обекти, менюта, уебсайтове и в определени случаи за фактури/касови бележки).
Двойно обращение: в началния период на паричния преход бизнесът трябваше да приема плащания и в двете валути, като същевременно осигури коректно ресто и контрол върху касовите операции.
Практически извод: дори след първия месец двойното обозначаване на цени продължава да влияе върху документи към клиенти, ценови листи и UX в електронната търговия.
Контролен списък за счетоводната система: Задължителни настройки
1) Задайте EUR като основна валута и заключете настройките за превалутиране
Потвърдете, че функционалната/основната валута в счетоводния софтуер е зададена като EUR считано от 01/01/2026.
Уверете се, че системата използва фиксирания курс за историческо превалутиране, когато е приложимо (и не изтегля дневни FX курсове за BGN/EUR след приемането на еврото).
Ограничете потребителските права, така че служителите да не могат ръчно да редактират обменния курс или да променят настройките за закръгляне в евро.
2) Дефинирайте правила за закръгляне във всички модули
Модул продажби: закръгляне по ред на фактурата спрямо закръгляне на общата сума по фактура (изберете и документирайте последователен подход).
Модул покупки: разлики в закръглянето при фактури от доставчици и как системата осчетоводява тези разлики.
Касов модул: логика за закръгляне на касови бележки и обработка на ресто (особено важно за POS).
ТРЗ/работна заплата: потвърдете, че закръглянето при конвертиране на възнагражденията е съобразено с изискванията и се прилага последователно за всеки служител.
3) Пренастройте сметкоплана и шаблоните за отчетност
Актуализирайте всички управленски отчети, табла (dashboards) и KPI пакети така, че стойностите да се представят в EUR.
Уверете се, че шаблоните за нормативна отчетност (оборотна ведомост, ОПР, баланс) са приведени към изход в EUR.
Ако консолидирате с дружество майка: потвърдете, че новата местна валута не нарушава mapping-а за консолидация или вътрешногруповото съгласуване.
4) Проверка на master data (клиенти, доставчици, продукти)
Прегледайте клиентските и доставчиците досиета за валутни полета, присвоени ценови листи и логика на ДДС групиране.
Изградете ценовите листи наново внимателно (вижте секцията за ценообразуване), вместо да разчитате на автоматични бутони от типа „конвертирай всичко“.
Потвърдете, че ДДС кодовете на продуктите и освобождаванията са коректни — смяната на валутата не променя ДДС режима, но може да разкрие стари грешки в кодирането.
Контролен списък за ДДС: Фактуриране, декларации, VIES, OSS и риск при проверка
1) Фактуриране в EUR: какво да промените незабавно
Издавайте фактури в EUR с коректно форматиране на нетна сума, ДДС сума и обща брутна стойност.
Уверете се, че номерацията на фактурите остава непрекъсната и съобразена с изискванията (смяната на валутата не трябва да „рестартира“ номерационни серии, освен ако това е законово допустимо и документално обосновано).
Актуализирайте шаблоните на фактурите, така че да показват:
ДДС номер на продавача и задължителните реквизити на фактурата.
Коректна ДДС ставка и ДДС основа в EUR.
Когато е приложимо — двойно обозначаване на общите суми (ако вашият сектор или клиентски документи го изискват през преходния период).
2) ДДС декларации (България): валутно съответствие и съгласуване
Потвърдете, че подготовката на ДДС декларацията използва EUR стойности последователно във:
Дневник продажби (начислен ДДС)
Дневник покупки (данъчен кредит)
Контролни сметки за ДДС за внасяне/възстановяване
Извършвайте месечно съгласуване на:
Общите суми по ДДС декларацията спрямо дневниците за продажби/покупки
Движението по контролната сметка за ДДС спрямо подадените стойности
Разликите от закръгляне, осчетоводени в отделна сметка за разлики от закръгляне (прозрачна одитна следа)
3) Трансгранично ДДС: VIES, Intrastat и OSS
VIES справки: проверете дали ERP системата експортира данните в правилната валута и дали ДДС номерата на клиентите от ЕС се валидират коректно.
Intrastat: прегледайте правилата за статистическа стойност и дали инструментът за подаване очаква полета в EUR или изисква актуализирана конфигурация.
OSS/IOSS: ако използвате One Stop Shop, уверете се, че платформата/счетоводителят ви отнася продажбите към правилните ставки по държави членки и отчита в правилния валутен формат, изискван по схемата.
4) Кредитни известия, аванси и стари документи в BGN
Дефинирайте политика за корекции или промени по фактури, издадени преди 2026 г. в BGN:
Как се издават кредитни известия (в EUR), като се посочва оригиналната фактура.
Как се конвертират и закръглят частични възстановявания и прихващания на аванси.
Обучете служителите да избягват „ръчно конвертиране в Excel“ за ДДС-критични документи; превалутирането трябва да е системно и проследимо.
Ценообразуване и комуникация с клиенти: Безопасно двойно обозначаване
1) Конвертирайте цените стратегически, а не механично
Не конвертирайте сляпо всяка цена и не закръгляйте „красиво“ — това може да доведе до отклонение в маржа и оплаквания от клиенти.
Изгответе таблица за конвертиране:
Стара цена в BGN
Точна конвертирана цена в EUR (по пълния курс)
Закръглена продажна цена в EUR
Разлика и ефект върху маржа
Документирайте логиката за закръгляне и ценообразуване, за да можете да я защитите при въпроси или проверка.
2) Актуализирайте всеки канал, в който се показват цени
Маркетплейси (Amazon/Etsy/други платформи, ако е приложимо)
Табели в обекта, менюта, печатни каталози
Договори и оферти, в които се посочват суми
3) POS и фискални касови бележки
Потвърдете, че вашето POS/фискално устройство е актуализирано за отчитане в EUR, визуализация на ДДС и съответстващ формат на касовата бележка.
Тествайте реални сценарии:
Отстъпки, приложени по ред и върху общата сума
Връщания и частични възстановявания
Разделени плащания (в брой + карта)
ТРЗ и HR: Заплати, придобивки и трудови документи
1) Конвертиране на заплати и фишове
Актуализирайте валутата и настройките за закръгляне в payroll софтуера.
Потвърдете, че нетното възнаграждение, осигуровките и данъчните изчисления остават коректни след конвертирането.
Уверете се, че фишовете за заплати показват стойности в EUR и че payroll журналите се осчетоводяват коректно в главната книга.
2) Трудови договори и вътрешни политики
Актуализирайте клаузите за възнаграждение и всички надбавки/суми, деноминирани в BGN (ваучери за храна, бонуси, бюджети за пътуване, дневни).
Проверете вътрешните политики, в които има парични прагове (лимити за одобрение, тавани на разходи, правила за покупки).
Банкиране, наличности и treasury контрол
1) Фирмени банкови сметки
Потвърдете, че банковите ви сметки са деноминирани в EUR и че импортът на банкови извлечения съвпада с валутните настройки в счетоводния софтуер.
Прегледайте платежните шаблони (SEPA кредитни преводи, масови плащания) за правилен формат и данни на получателите.
2) Касова наличност и дребна каса
Пребройте наново и утвърдете отново лимитите/наличностите за дребна каса в EUR.
Актуализирайте политиките за дребна каса и изисквайте документи, съобразени с новите изисквания за визуализация на валута.
Договори, капитал и корпоративни документи
1) Търговски договори
Актуализирайте сумите в BGN по действащи договори (договори за услуги, наеми, договори с доставчици) в EUR и уточнете как се прилага конвертиране/закръгляне.
При наеми потвърдете как се изразяват след 2026 г. индексация, депозити, неустойки и такси за обслужване.
2) Основен капитал и съответствие с Търговския регистър
Търговският регистър конвертира автоматично стойностите на капитала, но дружествата все пак трябва да актуализират вътрешните си корпоративни документи (Учредителен акт / Устав), така че да отразяват капитала и номиналната стойност на дяловете/акциите в евро.
Планирайте това като корпоративен проект по съответствие през 2026 г., особено ако съдружниците/акционерите са в чужбина и може да са необходими подписи/нотариална заверка.
Готова за одит документация: Какво да съхранявате
Създайте папка „Преминаване към еврото“ (дигитална + с контролиран достъп)
Скрийншоти/експорт на настройки от счетоводната система (валута, закръгляне, ДДС логика).
Методология за конвертиране на цени и одобрения на финалните ценови листи.
Тестови POS бележки и дневни отчети, доказващи коректност на EUR/ДДС.
Правила за конвертиране на заплати и примерни фишове/журнални записвания.
Протоколи/бележки за одобрение от управлението за ключови промени в политиките.
Бележки от обучения на персонала (кой е обучен, кога и по кои процедури).
Обобщен оперативен контролен списък (Copy/Paste за вашия екип)
Счетоводство
Основната валута е зададена като EUR считано от 01/01/2026
Фиксираният курс е заключен и документиран
Правилата за закръгляне са дефинирани за продажби/покупки/каса/ТРЗ
Отчетите и шаблоните са актуализирани за EUR
Създадена е сметка за разлики от закръгляне и се следи регулярно
ДДС
Шаблоните на фактурите са актуализирани (EUR + ДДС полета)
Процесът за съгласуване на ДДС декларацията е актуализиран (EUR дневници към декларация)
Експортите за VIES/Intrastat/OSS са тествани
Документирана е политика за корекции по стари фактури в BGN
Цени и POS
Ценовите листи са изградени наново с проверка на маржа
Двойното обозначаване е внедрено по всички канали, където се изисква
POS/фискалните устройства са актуализирани и тествани за коректност на ДДС
ТРЗ
Payroll системата е преминала към EUR с коректно закръгляне
Трудовите документи и допълнителните възнаграждения/надбавки са актуализирани
Payroll журналите се осчетоводяват коректно в EUR главна книга
Корпоративно съответствие
Договорите са актуализирани в EUR
Актуализацията на документите за капитала е планирана в рамките на 2026 г.
С какво SofiaOffices може да ви помогне?
SofiaOffices помага на чуждестранни предприемачи и международни компании да останат в съответствие в България, като същевременно поддържат операциите си опростени. Ако приемането на еврото е разкрило пропуски във фактурирането, ДДС логиката, настройката на ТРЗ или корпоративните документи, можем да поемем целия процес от край до край — така ще избегнете санкции, отхвърлени подавания и скъпи „поправки“ на по-късен етап.
Как подкрепяме вашия преход към еврото и текущото съответствие
Счетоводство в България (EUR-ready): месечно счетоводно обслужване, съгласувания, управленска отчетност и чиста одитна следа.
ДДС услуги: съдействие при ДДС регистрация, месечни ДДС декларации, координация по VIES/Intrastat и обработка на трансгранично ДДС.
Администрация на дружеството: съдействие при актуализиране на корпоративна документация, засегната от конвертирането в евро (включително документи за капитала).
Виртуален офис и адрес за регистрация: надеждно обработване на кореспонденция с български институции, включително НАП.
Свързани ресурси на SofiaOffices (полезни линкове)
Финални бележки за 2026 г.: Избягвайте тези често срещани грешки
Смесване на ръчни и системни конвертирания: това води до непоследователно закръгляне и нарушава одитната следа.
Пренебрегване на „малките“ разлики от закръгляне: те се натрупват и с времето изкривяват контролните сметки за ДДС.
Пропускане на шаблони: оферти, проформи, периодични фактури и шаблони за email касови бележки често запазват старите валутни обозначения.
Липса на тестове на крайни POS сценарии: отстъпки, възстановявания, разделени плащания и аванси са местата, където се крият грешките по ДДС.
Оставяне на корпоративните документи за последния момент: логистиката по съдружници/акционери и нотариалните заверки могат да превърнат „лесна“ актуализация в спешен проблем в Q4.
Ако желаете, SofiaOffices може да превърне този контролен списък в индивидуален план за внедряване според вашия конкретен бизнес модел (B2B услуги, електронна търговия, хотелиерство, консултантски услуги или смесена дейност) и да координира изпълнението по счетоводство + ДДС с една точка за контакт.
Въведение: Управлението като стратегическа функция
Управлението на офис имоти в София през 2026 г. далеч надхвърля базовата поддръжка. То оказва пряко влияние върху разходите, удовлетвореността на наемателите и дългосрочната стойност на сградите, особено при професионално управление на имоти.
Таксите за поддръжка, ESG стандартите и интелигентните системи се превръщат в основни критерии при избора на офис в София.
Такси за поддръжка и тяхното значение
Таксите за поддръжка представляват съществена част от общите разходи за офис площите и изискват професионално управление, особено при такси за поддръжка на офиси.
Почистване и хигиена
Охрана и контрол на достъпа
Отопление, вентилация и климатизация
Поддръжка на общи части
Фасилити мениджмънт
Прозрачност и контрол на разходите
Наемателите все по-често изискват ясна структура и отчетност на таксите, което е ключово при избора на офис площи.
Годишни бюджети
Подробни финансови отчети
Мониторинг на енергийното потребление
ESG подобрения като пазарен стандарт
ESG критериите вече са стандарт за модерните офис сгради в София, особено при международните наематели, които търсят устойчиви ESG офиси.
Енергийно ефективни системи
Разделно събиране на отпадъци
Оптимизирано потребление на вода
По-добра работна среда
Интелигентни сгради и технологии
Умните системи подобряват ефективността и надеждността на сградите, превръщайки ги в интелигентни офис сгради.
Системи за управление на сградата
Енергиен мониторинг в реално време
Превантивна поддръжка
Дигитален контрол на достъпа
Какво може да направи SofiaOffices за вас?
SofiaOffices подпомага компании при избора на офиси с професионално управление и предвидими разходи чрез консултация за офис площи.
Подбор на офиси с прозрачни такси
Оперативна и пазарна консултация
Виртуален офис и адрес за регистрация
Регистрация на фирми и счетоводно обслужване
Заключение
Ефективното управление на имоти в София през 2026 г. е ключов фактор за устойчивостта и конкурентоспособността на офис сградите, особено при бизнес имоти в София.
Преминаването от лев към евро изисква внимателен преглед на договорите за наем, особено клаузите, които засягат дългосрочните бизнес ангажименти и финансовите рискове за компаниите.
Как въвеждането на еврото влияе върху офис договорите
Промяната на валутата засяга целия договор — от основния наем до таксите за поддръжка и индексация. Това често е част от по-широка бизнес стратегия, като например използването на виртуален офис в България при преходни периоди на растеж и структурни промени.
Компаниите, които планират преместване или разширяване на дейността си, трябва да включат тези аспекти в анализите си преди подписване на нови договори.
Клауза за наем и конвертиране
Една от най-важните части на договора е клауза за валутно конвертиране — без ясни правила за това как и кога се прилага еврото, може да възникнат неочаквани спорове между наематели и наемодатели.
Клаузите за индексация — например как ще се адаптират наемите спрямо инфлацията след въвеждането на еврото — изискват стратегическо планиране и включване в дългосрочни финансови прогнози.
Това включва и прецизно формулиране на условията в договорите, така че да не рискувате непредвидени разходи при бъдещи икономически промени.
Такси за поддръжка и оперативни разходи
Таксите за поддръжка и други оперативни разходи могат да бъдат значителна част от общите разходи за офис площи. В контекста на еврото, техният начин на изчисление и плащане трябва да бъде ясно указан в договора, за да се избегнат проблеми по време на прехода.
Това е от ключово значение за фирми, които също стартират или разширяват дейността си в България през 2026 г., тъй като новите бизнес норми и визови възможности могат да повлияят на финансовото планиране.
Какво може да направи SofiaOffices за вас?
SofiaOffices предоставя комплексна подкрепа — не само при избор на подходящи офис площи, но и при анализ на договорите за наем, включително всички валутни аспекти, индексации и визови процедури.
Техните услуги включват и съдействие при регистриране на компания, офис адрес и други административни услуги, които са описани подробно в блоговете им.
Заключение
Въвеждането на еврото през 2026 г. ще промени начина, по който компаниите планират и управляват договорите си за наем. Затова е важно да работите с експерти, които имат опит в адаптирането на договорни клаузи и стратегия за финансово планиране — особено в контекста на текущите бизнес тенденции и пазарни новини.
Офис пазарът в София през 2026 г.: Намаляваща незаетост и какво означава това за наемателите
Общ пазарен преглед: Нова фаза за офисите в София
През 2026 г. офис пазарът в София навлиза в нов етап на развитие. След няколко години, белязани от висока незаетост, несигурност около хибридната работа и по-гъвкави условия за наемателите, свободните офис площи започват устойчиво да намаляват. Този процес е най-ясно изразен при модерните и добре локационно позиционирани офис сгради.
За компаниите, които планират да наемат офис в София, това означава промяна в подхода. Пазарът остава конкурентен спрямо други европейски столици, но вземането на решения вече изисква по-ранно планиране и по-добра пазарна ориентация.
Основни фактори за намаляването на незаетостта
Спадът на свободните офис площи е резултат от комбинация от икономически, структурни и пазарни фактори, които действат едновременно.
Ограничено ново офис строителство поради повишени строителни и финансови разходи
Засилен интерес от международни компании, които преместват или разширяват дейността си в България
Продължаващ растеж на ИТ, финтех и аутсорсинг сектора
По-стабилно физическо присъствие на служителите в офисите
Важно е да се отбележи, че търсенето е концентрирано основно в качествени и енергийно ефективни сгради.
Кои офис локации се запълват най-бързо
Намаляването на незаетостта не е равномерно разпределено. Най-голям натиск върху наличните площи се наблюдава в утвърдените бизнес зони и модерните офис комплекси.
Централна бизнес зона и централни градски райони
Офис сгради с директен достъп до метро
Офис паркове с допълнителни услуги и удобства
Сгради клас А и висок клас B
По-старите офис сгради без модерни технически характеристики остават по-слабо конкурентни.
Как намаляващата незаетост влияе върху наемателите
С по-малко свободни офиси, позицията на наемателите постепенно се променя. Въпреки че пазарът все още не е силно доминиран от наемодателите, условията стават по-строги.
По-ограничени възможности за отстъпки в наемната цена
По-кратки безнаемни периоди
Повишена конкуренция за големи и качествени офис площи
По-строги изисквания към финансовия профил на наемателите
Наемни нива и разходи през 2026 г.
Наемните нива в София показват умерен ръст, особено при първокласните офис сгради. В същото време общите разходи за наем остават относително стабилни и предвидими.
Постепенно увеличение на наемите в централните зони
Добро съотношение цена–качество в райони с метро
По-често предоставяне на средства за обзавеждане вместо дълги безнаемни периоди
Гъвкавостта като ключово предимство за бизнеса
В условията на по-ограничено предлагане, гъвкавите офис решения се превръщат във важно конкурентно предимство. Все повече компании комбинират традиционни офис площи с допълващи услуги.
Виртуален офис за регистрация и административни нужди
Временно наемане на допълнителни пространства
Проектиране на офис с възможност за бъдещо разширяване
Какво може да направи SofiaOffices за вас?
SofiaOffices подпомага български и международни компании при ориентирането в динамичния офис пазар в София. Нашата цел е да осигурим сигурни и изгодни условия за наемателите.
Професионален подбор на офис площи
Преговори и защита на интересите на наемателя
Виртуален офис и адрес за регистрация
Регистрация на фирми и счетоводно обслужване
Дългосрочна бизнес подкрепа
Заключение: Подготвените наематели печелят
Офис пазарът в София през 2026 г. изисква информирани и навременни решения. Компаниите, които планират рано и разчитат на професионална подкрепа, ще успеят да осигурят качествени офис площи при конкурентни условия.
България официално въвежда виза за дигитални номади
България официално се присъедини към нарастващия списък от европейски държави, които предлагат специална виза за дигитални номади. С въвеждането на тази нова правна рамка страната отваря вратите си за дистанционни работници, фрийлансъри, предприемачи и собственици на бизнес, които получават доходи от чужбина и желаят да живеят в България, докато продължават професионалната си дейност онлайн. Този ход позиционира България като все по-привлекателна дестинация за професионалисти с независима локация, търсещи достъпни разходи за живот, достъп до ЕС и високо качество на живот, особено в градове като София.
Какво представлява българската виза за дигитални номади?
Българската виза за дигитални номади е дългосрочна опция за пребиваване, създадена специално за граждани на държави извън ЕС, които работят дистанционно за чуждестранни работодатели или клиенти. Тя позволява на отговарящите на условията кандидати да пребивават законно в България, без да навлизат на местния пазар на труда, подобно на други видове разрешения за пребиваване в България. Визата първоначално се издава за срок до една година, с възможност за подновяване за още една година при спазване на всички условия.
За кого е предназначена тази виза?
Дистанционни служители, работещи за компании, регистрирани извън България
Фрийлансъри и независими професионалисти с международни клиенти
Собственици на бизнес или съдружници в чуждестранни компании
Изпълнителни директори или мениджъри на компании, регистрирани в чужбина
Кандидатите нямат право да предоставят услуги на български клиенти или да бъдат наети от български дружества, за разлика от лицата, които избират регистрация на фирма в България.
Основни изисквания за допустимост
Доходи и финансова стабилност
Едно от основните изисквания за българската виза за дигитални номади е доказването на стабилен и достатъчен доход. Кандидатите трябва да докажат, че получават доходи изключително от чуждестранни източници. Изискуемото ниво на доход е обвързано с минималната работна заплата в България и се изчислява ежегодно, като се гарантира, че дигиталните номади могат да се издържат самостоятелно, без да разчитат на местната социална система или български счетоводни структури.
Допълнителни задължителни условия
Валиден паспорт с достатъчен оставащ срок на валидност
Доказателство за настаняване в България (договор за наем или собственост)
Пълна здравна застраховка, покриваща целия период на престой
Чисто съдебно минало от държавата на пребиваване
Процедура по кандидатстване – обяснение
Стъпка 1: Кандидатстване за дългосрочна виза (тип D)
Процесът започва извън България. Кандидатите трябва да подадат документите си в българско посолство или консулство в държавата си на пребиваване. Дългосрочната виза позволява влизане в България с цел кандидатстване за разрешение за пребиваване като дигитален номад – процедура, обяснена подробно в нашето ръководство за виза тип D.
Стъпка 2: Разрешение за пребиваване в България
След влизане в България с одобрената дългосрочна виза, кандидатите трябва да подадат заявление за разрешение за пребиваване като дигитални номади пред местните миграционни власти. След одобрение разрешението дава право на пребиваване в България при дистанционна работа за чуждестранни клиенти или работодатели, подобно на други дългосрочни решения за пребиваване.
Възможности за събиране на семейството
Притежателите на разрешение за пребиваване за дигитални номади в България могат да кандидатстват за събиране на семейството. Съпрузи и зависими деца обикновено имат право да се присъединят към основния кандидат, което позволява на семействата да се преместят заедно и да се наслаждават на живота в България чрез процедурата по събиране на семейството.
Защо дигиталните номади избират България
Достъпни разходи за живот
България предлага едни от най-ниските разходи за живот в Европейския съюз, което я прави особено привлекателна за дистанционни работници, които искат да оптимизират доходите си, докато се наслаждават на европейски начин на живот, подкрепен от виртуални офис решения.
Стратегическо местоположение и достъп до ЕС
Разположена на кръстопътя между Европа и Азия, България осигурява лесен достъп както до Западна, така и до Източна Европа. Като държава членка на ЕС тя предлага стабилност, инфраструктура и предимствата на живот в Европейския съюз, особено за професионалисти, използващи обслужвани офиси в София.
Качество на живот
Модерни градове с бърз интернет и споделени работни пространства
Красива природа, включително планини, плажове и минерални извори
Богата култура, история и разнообразна кухня
Ограничения на визата за дигитални номади
Въпреки че визата предлага множество предимства, е важно да се разберат нейните ограничения. Визата за дигитални номади не води автоматично до постоянно пребиваване или гражданство. Тя е временно решение за пребиваване, предназначено единствено за дистанционна работа, със строги правила относно източниците на доход и заетостта, за разлика от пътищата към постоянно пребиваване.
Какво може да направи SofiaOffices за вас?
SofiaOffices предоставя цялостна подкрепа за дигитални номади и международни професионалисти, които се преместват в България. От съдействие при кандидатстване за визи и разрешения за пребиваване до наем на офиси, виртуални офис решения, регистрация на компании и счетоводни услуги, SofiaOffices действа като доверен местен партньор.
Заключение
Стартирането на визата за дигитални номади в България представлява значителна стъпка към привличането на международни таланти и дистанционни професионалисти. С конкурентни разходи за живот, членство в ЕС и приветлива среда, България бързо се превръща във водещ избор за дигитални номади, търсещи дългосрочна европейска база, особено с подкрепата на професионални бизнес услуги в България.
Всяко българско дружество трябва да има уставен капитал, изразен в евро в Търговския регистър до 31.12.2026. Това ръководство обяснява точно какво е необходимо, кога е срокът.
Какво следва да се направи: Необходими са актуализиран дружествен договор/учредителен акт (или устав за акционерни дружества), решение на съдружниците/акционерите и евентуално нотариално удостоверени документи. Крайният срок е 31 декември 2026 г.. Държавните такси са отменени за това конкретно вписване, но могат да се дължат нотариални разходи в зависимост от структурата на дружеството.
Последен преглед: януари 2026 г. На база Закона за въвеждане на еврото (AIERB) и текущите изисквания на Търговския регистър.
Правна рамка
Законът за въвеждане на еврото в Република България (AIERB), приет през август 2024 г., урежда процеса по конвертиране. Членове 31–33 определят начина на конвертиране на капитала, фиксирания обменен курс и задълженията на Агенцията по вписванията за автоматичното преизчисляване.
Ключови точки от закона:
Обменният курс е фиксиран на 1 EUR = 1.95583 BGN (неотменим)
Агенцията по вписванията конвертира автоматично всички вписани стойности на капитала
Дружествата трябва да актуализират учредителните/управляващите си документи в срок от 12 месеца
Държавните такси за тази актуализация са отменени
Съотношенията на собственост остават непроменени
Необходими документи според вида дружество
Какво ви е нужно зависи от структурата на дружеството. Ето разбивката.
ООД/ЕООД (дружества с ограничена отговорност)
Повечето български дружества са ООД (с повече съдружници) или ЕООД (с един собственик). За тези форми ще ви трябват:
Задължителни документи:
Актуализиран дружествен договор/учредителен акт с капитал и стойности на дяловете в евро
Решение на съдружниците/едноличния собственик за приемане на изменението (единодушие при капиталови промени)
Заявление образец А4 до Търговския регистър
Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър
Възможно да се изискват:
Нотариално удостоверен протокол/решение (ако дружественият договор не допуска обикновена писмена форма)
Нов образец от подпис (спесимен) на управителя (ако едновременно сменяте управители)
Пълномощно (ако подавате чрез представител)
АД/ЕАД (акционерни дружества)
Акционерните дружества следват сходен процес с някои разлики:
Задължителни документи:
Актуализиран устав с капитал в евро и номинална стойност на акциите в евро
Протокол от общото събрание, с който се одобряват промените
Заявление до Търговския регистър
Актуализирана книга на акционерите (вътрешен документ)
Дружество с променлив капитал (VCC/DPC)
Дружествата с променлив капитал не вписват фиксиран капитал в Търговския регистър. Автоматичната конверсия не се прилага по същия начин. Вместо това трябва да актуализирате вътрешната документация:
Книга/регистър на съдружниците/акционерите със стойности в евро
Учредителен акт/дружествен договор с суми в евро
Годишни определения на капитала в евро занапред
Минималната номинална стойност на дяла/акцията се променя на €0.01 за VCC/DPC.
Контролен списък за подготовка на документи
Използвайте този списък, за да сте сигурни, че всичко е готово преди подаването:
Преди изготвяне:
Извадете актуално състояние/извлечение от Търговския регистър, коетоeто показва конвертирания капитал
Прегледайте действащия дружествен договор/устав за изисквания относно нотариална форма
Идентифицирайте всички съдружници/акционери и контактите им
Изчислете точните суми в евро по официалния курс
Подготовка на документи:
Изгответе актуализиран дружествен договор/устав с евро стойности
Подгответе текста на решението на съдружниците/акционерите
Проверете дали се изисква нотариално удостоверяване по действащите ви документи
Организирайте общо събрание или процедура по писмено съгласие
Подписване/изпълнение:
Съберете подписи от всички съдружници (единодушие при капиталови промени в ООД)
Извършете нотариално удостоверяване, ако е необходимо
Подгответе заявлението за Търговския регистър
Съберете всички придружаващи декларации
Срокове
Три дати са важни за този процес:
1 януари 2026 г. (минало)
Търговският регистър автоматично конвертира всички вписани капитали от BGN в EUR. Това се случи без действия от страна на дружествата. Капиталът ви вече се вижда в евро в системата на Регистъра.
31 декември 2026 г. (критично)
Всички дружества трябва да подадат актуализирани учредителни/управляващи документи до тази дата. 12-месечният срок от въвеждането на еврото изтича в края на годината. Ако пропуснете срока, рискувате:
Административни глоби
Блокирани бъдещи вписвания (не можете да назначите управители, да смените адрес, да добавите съдружници)
Усложнения при сделки с дялове/акции, кредити или инвеститори
Следващо вписване (алтернативен „спусък“)
Ако ви се наложи да направите друго вписване в Търговския регистър преди 31 декември 2026 г., Регистърът може да изиска да актуализирате документацията за капитала още тогава. За някои дружества реалният срок на практика ще е по-ранен, в зависимост от бизнес нуждите им.
Разбивка на таксите
Ето какво реално струва актуализацията на капитала в евро:
Държавни такси
Такса за вписване в Търговския регистър: €0 (отменена)
Държавата отмени таксите конкретно за вписванията, свързани с конвертиране на капитала в евро. Това е нетипично. Обичайните такси в Търговския регистър са 55 лв. (около €28) при електронно подаване или 110 лв. (около €56) при подаване на хартия. За тази конкретна актуализация не плащате нищо на Регистъра.
Нотариални такси
Нотариални разходи има само ако за вашето дружество се изискват нотариално удостоверени документи:
Образец от подпис (за всеки управител): приблизително BGN 6 (€3)
Удостоверяване на документи: BGN 100-200 (€50-100) според сложността
Нотариално удостоверен протокол/решение: BGN 150-300 (€75-150) според обема
Ако дружественият договор допуска обикновена писмена форма за решения, свързани с капитала, можете да пропуснете нотариуса и тези разходи не се прилагат.
Професионални възнаграждения
По избор, но често срещано. Цените варират силно според сложността на дружеството:
Самостоятелно (DIY): €0-50 (само нотариални такси, ако са нужни)
Базова правна помощ: €150-300
Пълно обслужване: €300-500
Сложни структури (много съдружници, чуждестранни собственици): €500-800+
ЕООД с проста структура обикновено е в долната граница. ООД с повече съдружници, съдружници в чужбина или сложна капиталова история струва повече.
Сценарии за обща цена
Сценарий 1: Просто ЕООД, договорът допуска писмена форма
Държавни такси: €0
Нотариални такси: €0
Професионална помощ (по избор): €150-200
Общо: €0-200
Сценарий 2: ООД с 2–3 местни съдружници, изисква се нотариус
Държавни такси: €0
Нотариални такси: €75-150
Професионална помощ: €200-350
Общо: €275-500
Сценарий 3: ООД с чуждестранни съдружници, сложна структура
Държавни такси: €0
Нотариални такси: €100-200
Професионална помощ: €400-700
Апостил/легализация (ако е нужно): €50-150
Общо: €550-1,050
Процес стъпка по стъпка
Ето как да завършите актуализацията от начало до край:
Стъпка 1: Съберете текущите документи
Извадете актуално състояние/извлечение от Търговския регистър и действащия дружествен договор/устав. Проверете в извлечението дали Регистърът е конвертирал капитала ви в евро.
Стъпка 2: Изчислете конвертираните суми
Приложете фиксирания курс (1 EUR = 1.95583 BGN) към вписания капитал и към дела на всеки съдружник/акционер. Закръглете до два знака след десетичната запетая по стандартното правило (третият знак ≥5 закръгля нагоре).
Стъпка 3: Проверете изискванията за нотариална форма
Прегледайте действащите документи. Потърсете текст за начина на вземане на решения. Ако решенията, свързани с капитала, изискват нотариално удостоверен протокол/решение, планирайте посещения при нотариус.
Стъпка 4: Изгответе актуализираните документи
Подгответе нов/актуализиран дружествен договор/устав с евро стойности навсякъде. Изгответе решение на съдружниците/акционерите за приемане на изменението.
Стъпка 5: Осигурете одобрение от съдружниците/акционерите
За ООД капиталовите промени изискват единодушие. Проведете събрание или използвайте процедура по писмено съгласие. Съберете всички необходими подписи.
Стъпка 6: Нотариално удостоверяване (ако е необходимо)
Посетете български нотариус за удостоверяване на подписи и съдържание, ако дружественият договор го изисква.
Стъпка 7: Подайте в Търговския регистър
Подайте заявлението електронно (изисква КЕП) или на хартия. Приложете всички придружаващи документи.
Стъпка 8: Потвърдете вписването
Изчакайте обработката от Регистъра. Извадете актуално извлечение, което потвърждава вписаните промени.
Често задавани въпроси
Трябва ли аз да конвертирам числата?
Не. Търговският регистър вече конвертира капитала ви автоматично. Вашата задача е да актуализирате вътрешните документи на дружеството така, че да съответстват на това, което вече се вижда в Регистъра.
Какво ако закръгляването създаде разминавания в собствеността?
Малки разминавания до 5% могат да се уредят чрез опростена процедура за корекция по AIERB. Над 5% ще е необходима формална процедура за промяна на капитала със съответните изисквания.
Мога ли да подам без квалифициран електронен подпис?
Да, но само на хартия. Електронното подаване изисква КЕП от сертифициран български доставчик. Повечето дружества използват представители (адвокати или счетоводители), които вече имат КЕП.
Съдружниците ми живеят в чужбина. Усложнява ли се процесът?
Може. Ще трябва да координирате подписи в различни часови зони. Ако се изисква нотариална форма, чуждестранните съдружници може да трябва да подпишат пред нотариус в своята държава и след това да се постави апостил върху документите. Това добавя време и разходи.
Ако дружеството ми е неактивно?
Неактивният статус не ви освобождава. Всяко регистрирано дружество трябва да изпълни изискването независимо от дейността си. Всъщност е по-лесно да го направите, докато дружеството е неактивно, защото не се конкурира с други оперативни приоритети.
Основни изводи
Краен срок: 31 декември 2026 г.
Държавни такси: Отменени за това вписване
Документи: Актуализиран дружествен договор/устав + решение на съдружниците/акционерите (минимум)
Нотариална форма: Зависи от действащите ви документи
Обща цена: €0-1,000+ според сложността
Сметките се случиха автоматично. Документите са ваша отговорност. Започнете по-рано, за да избегнете натоварването в края на годината, когато нотариуси и професионалисти ще бъдат претоварени от подаващи в последния момент.
Търговският регистър на България конвертира уставния капитал на вашето дружество в евро на 1 януари 2026 г. Автоматично. Без да е необходимо подаване на заявление. Но ето какво Регистърът не направи: не актуализира учредителните ви документи. Това е ваша отговорност. А крайният срок е 31 декември 2026 г..
Кратък отговор: Всяко българско дружество трябва да подаде актуализирани учредителни документи, в които уставният капитал е изразен в евро, до края на 2026 г. Търговският регистър извърши автоматично самото преизчисление, но дружествата са длъжни формално да изменят своите учредителни актове и да ги подадат. Ако пропуснете срока, ви грозят глоби и блокиране на бъдещи регистрации.
Последен преглед: януари 2026 г. Отразява действащото българско търговско законодателство след въвеждането на еврото.
Какво всъщност се случи на 1 януари 2026 г.
Агенцията по вписванията конвертира целия вписан капитал на дружествата от български левове в евро, използвайки фиксирания обменен курс 1 EUR = 1.95583 BGN. Това се случи за всички без изключение. Всяко ООД, ЕООД и акционерно дружество в България се събуди с капитал, изразен в евро в системата на Регистъра.
Дяловото участие не се промени. Ако сте притежавали 50% преди, притежавате 50% и сега. Конвертирането запази пропорционалните права точно такива, каквито бяха.
Но Регистърът актуализира само собствените си данни. Вътрешните документи на вашето дружество все още съдържат стойности в левове. От правна гледна точка това е проблем.
Защо не можете да пренебрегнете това
Член 32 от Закона за въвеждане на еврото в Република България (ЗВЕРБ) изисква всички търговски дружества да приведат вътрешните си корпоративни документи в съответствие в срок от 12 месеца от въвеждането на еврото. За повечето дружества това означава актуализиране на:
Дружествения договор (за ООД/ЕООД)
Устава (за акционерни дружества)
Споразумения между съдружници, които съдържат капиталови стойности
Вътрешни регистри на дяловете/акциите с номинални стойности
Актуализираните документи трябва да бъдат подадени в Търговския регистър преди 31 декември 2026 г..
Какво се случва, ако пропуснете срока
Неспазването води до две последици. Първо – административни глоби. Второ – и по-сериозно – блокиране на вписвания. Трябва да назначите нов управител? Да промените адреса си? Да добавите съдружник? Регистърът може да откаже обработка на всяко заявление, докато капиталовата документация не бъде приведена в съответствие с евро-конверсията.
За неактивните дружества това изглежда като далечен проблем. Докато не престане да бъде такъв. В момента, в който ви се наложи каквато и да е промяна в Регистъра, пропускът в съответствието ви блокира.
Процедурата не е толкова проста, колкото изглежда
На хартия просто сменяте числа от левове в евро. На практика българското корпоративно право прави процеса по-сложен.
Решения на съдружниците
Измененията на дружествения договор, засягащи капитала, изискват решение на съдружниците. За дружествата с ограничена отговорност капиталовите промени изискват единодушно съгласие на всички съдружници. Ако вашето ООД има повече от един съдружник, всички трябва да участват.
Въпроси с нотариалната форма
От 2016 г. насам определени решения на ООД изискват нотариално удостоверяване на подписите и съдържанието. Промените, свързани с капитала, попадат в тази категория, освен ако действащият ви дружествен договор изрично допуска обикновена писмена форма за такива решения.
Много по-стари дружества никога не са включвали такава клауза. Учредителите им не са предвиждали нуждата от нея. Сега това означава посещения при нотариус и допълнителна документация.
Усложнения при закръгляването
Конвертирането използва стандартно закръгляване до втория знак след десетичната запетая. За дружества с капитал от 2 лв. сметката е проста. Но дружества с по-необичайни капиталови структури (например след увеличения или сложна собственост) могат да се сблъскат с разлики вследствие на закръгляване.
Ако закръгляването доведе до разлики в дяловото участие до 5%, българското право допуска опростена процедура за корекция. Над 5% вече става дума за формална промяна на капитала със собствени изисквания.
Изисквания за подаване
Търговският регистър приема заявления, подадени директно от управителите на дружеството или от адвокати с изрично пълномощно. Електронното подаване изисква квалифициран електронен подпис (КЕП) от сертифициран български доставчик.
Добрата новина: не се дължат държавни такси за това конкретно вписване. Държавата освободи от такси регистрацията на промените, свързани с конвертиране на капитала в евро.
Какво включва нашата правна услуга
Ние поемаме целия процес – от документацията до вписването в Регистъра:
Преглед и изготвяне на документи
Преглед на действащия дружествен договор/устав и идентифициране на всички точки за конвертиране в евро
Прецизно изчисляване на сумите по официалния обменен курс
Изготвяне на актуализиран дружествен договор с капитал и дялове в евро
Подготовка на решение на съдружниците за одобряване на изменението
Корпоративни формалности
Координация на общо събрание или процедура по писмено съгласие
Организиране на нотариално удостоверяване, ако се изисква от действащия договор
Събиране на необходимите подписи и удостоверявания
Вписване в Търговския регистър
Подготовка и подаване на заявлението до Търговския регистър
Комуникация с Регистъра при въпроси или искания за уточнение
Потвърждение за успешно вписване и получаване на актуално удостоверение
Предаване на документацията
Предоставяне на заверени копия от актуализирания дружествен договор
Актуално извлечение от Търговския регистър с капитал в евро
Пълен комплект от всички документи за вашия архив
Кой има нужда от тази услуга
Всяко капиталово дружество, регистрирано в България. Няма значение дали извършва дейност или е напълно неактивно. Чуждестранна или местна собственост. Задължението е еднакво за всички.
ОДД и ЕООД: Трябва да актуализират дружествения договор с капитал в евро и индивидуалните дялови стойности за всеки съдружник.
Акционерни дружества (АД/ЕАД): Трябва да актуализират устава с конвертирания капитал и номиналната стойност на акциите.
Дружества с променлив капитал (ДПК): Не вписват фиксиран капитал в Търговския регистър, но трябва да актуализират вътрешната документация, включително книгата на акционерите и учредителните актове, така че да отразяват стойности в евро.
Неактивни дружества: Също са длъжни да спазят изискванията. Няма изключение за неработещи дружества.
Срокове и планиране
Крайният срок е 31 декември 2026 г. Това звучи далеч. Не е.
Помислете за стъпките: преглед на документи, координация със съдружници, възможно нотариално удостоверяване, подаване и обработка в Регистъра. Ако дружеството има съдружници в различни държави, координацията става по-сложна. Ако е необходим нотариус и договорът ви не допуска обикновена писмена форма, добавете и тези посещения към графика.
Дружествата, които чакат до четвъртото тримесечие на 2026 г., ще се конкурират с всички останали отлагащи в България за време при нотариуси и правни услуги. Регистърът обработва заявленията по реда на постъпване. Късните податели рискуват да изпуснат срока дори при подадени заявления.
Започнете сега. Дори ако дружеството ви е неактивно, изпълнението на това изискване премахва регулаторна тежест и запазва бъдещите ви възможности.
Често задавани въпроси
Събира ли Търговският регистър такси за това вписване?
Не. Българската държава освободи от държавни такси вписванията, свързани с конвертирането на капитала в евро. Не дължите нищо на Регистъра за това вписване. Професионалните такси за подготовка на документи и обслужване са отделни от държавните такси.
Какво ако имам ЕООД с едноличен собственик?
Процедурата е по-опростена, но все пак задължителна. Като едноличен собственик вие сам вземате решението за изменение. Все пак трябва да подадете актуализиран дружествен договор в Регистъра до крайния срок.
Дружеството ми не е активно от години. Трябва ли пак да изпълня изискването?
Да. Задължението важи за всички регистрирани дружества независимо от нивото на дейност. Неактивният статус не създава изключение. Ако дружеството съществува в Търговския регистър, трябва да има документи с капитал в евро.
Мога ли да подам заявлението сам, без адвокат?
По закон – да. Управителите могат да подават директно. Но ще трябва да подготвите съответстващи документи, да се справите с евентуални нотариални изисквания и да навигирате електронната система с КЕП. Много собственици предпочитат професионално обслужване, което е по-бързо и по-малко рисково за еднократно вписване.
Какво точно се конвертира?
Размерът на вписания капитал и номиналната стойност на всеки дял или участие. За ЕООД с капитал 2 лв. това става приблизително 1.02 EUR. Конвертирането се извършва по фиксирания курс 1 EUR = 1.95583 BGN, със закръгляване до втория знак.
Приведете дружеството си в съответствие
Крайният срок 31 декември 2026 г. важи за всяко капиталово дружество в България. Търговският регистър извърши автоматично конвертирането, но формалното актуализиране на документите остава ваша отговорност.
Изчакването създава риск. Започнете процеса сега, докато сроковете са спокойни и професионалната наличност е добра. Ние поемаме всичко – от първоначалния преглед до окончателното потвърждение от Регистъра.
Свържете се с нас, за да започнем привеждането на капитала на вашето дружество в евро.
Виртуалният офис в България се утвърди като едно от най-ефективните и стратегически решения за чуждестранни предприемачи, фрийлансъри, стартъпи и международни компании, които търсят икономически изгодно и правно съобразено присъствие в Европейския съюз. България предлага изключително благоприятна бизнес среда, съчетаваща ниски оперативни разходи, конкурентна данъчна система и пълен достъп до единния европейски пазар, което я превръща в предпочитана юрисдикция, често анализирана в стратегиите за международна бизнес експанзия.
Какво представлява виртуалният офис в България?
Виртуалният офис в България предоставя регистриран бизнес адрес, обработка на поща и административна поддръжка, без необходимост от физическо използване на офис пространство. Това решение е особено подходящо за дружества с чуждестранно участие, които се нуждаят от местен адрес за учредяване на компания, ДДС регистрация, банкови процедури и официална кореспонденция, в съответствие с изискванията за корпоративно съответствие.
Основни компоненти на виртуалния офис
Регистриран юридически адрес в България
Получаване, сканиране и препращане на поща
Използване на адреса за регистрация на дружество и ДДС
Професионален бизнес имидж и доверие
Допълнителни услуги – телефонно обслужване и административна подкрепа
Защо да изберете България за виртуален офис?
България последователно се нарежда сред най-атрактивните държави в ЕС по отношение на бизнес ефективност. Нейното стратегическо местоположение, ниски разходи и стабилна правна рамка я правят предпочитан избор за предприемачи от Европа, Обединеното кралство, САЩ и други пазари – тенденция, отчетена и в анализите на европейския офис пазар.
Бизнес предимства на България
10% корпоративен данък – един от най-ниските в ЕС
Пълен достъп до пазарите на ЕС и ЕИП
Ниски оперативни и административни разходи
Стабилна банкова система и благоприятна среда за финтех компании
Висококвалифицирана и многоезична работна сила
Кой има нужда от виртуален офис в България?
Виртуалният офис е подходящ за широк кръг бизнес модели. Независимо дали стартирате ново дружество или разширявате дейността си международно, това решение осигурява гъвкавост, доверие и нормативно съответствие, особено при навлизане на пазара на ЕС, както е описано в стратегиите за трансграничен бизнес.
Подходящо за следните типове бизнес
Чуждестранни предприемачи, учредяващи дружество в България
Стартъпи, които тестват европейския пазар
Електронна търговия и онлайн услуги
IT компании и дистанционно работещи специалисти
Холдингови структури и консултанти
Правно съответствие и регистрация на компания
Българското законодателство изисква всяко регистрирано дружество да разполага с местен юридически адрес. Виртуалният офис напълно изпълнява това изискване и може да се използва за учредяване на компания, регистрация по ДДС и кореспонденция с Националната агенция за приходите и други институции, както е разгледано в анализите за регулаторно съответствие.
Виртуален офис и ДДС регистрация
Валиден адрес за ДДС и OSS регистрация
Приема се от българските данъчни органи
Подходящ за трансгранични операции в ЕС
Икономическа ефективност спрямо физически офис
Наемането на традиционен офис в България обикновено изисква дългосрочни договори, разходи за комунални услуги, поддръжка и персонал. Виртуалният офис елиминира тези разходи, като същевременно запазва професионално корпоративно присъствие, често сравнявано в анализи на офисните разходи.
Икономически предимства
Без дългосрочни наемни ангажименти
Без разходи за комунални услуги и поддръжка
Предвидими месечни такси
Възможност за надграждане на услугите с растежа на бизнеса
Виртуален офис в София – най-добрата локация
София е икономическият и административен център на България. Виртуален офис в София осигурява максимална представителност, лесен достъп до институции и престижен бизнес адрес, разпознаваем от банки, партньори и държавни органи, както е подчертaно в анализите на столичния пазар.
Какво може да направи SofiaOffices за вас?
SofiaOffices предлага цялостни бизнес решения за чуждестранни предприемачи и компании, които желаят да установят и управляват дейност в България. Нашите услуги за виртуален офис гарантират правно съответствие, оперативна сигурност и дългосрочна гъвкавост, в съответствие с добрите практики за международна бизнес поддръжка.
Нашите услуги за виртуален офис включват
Престижен регистриран адрес в София
Обработка, сканиране и сигурно съхранение на поща
Съдействие при регистрация на дружество
Счетоводни и ДДС услуги
Наем на офиси и coworking решения
Полезни бизнес ресурси
Разгледайте допълнителни задълбочени материали, свързани с правенето на бизнес в България, чрез нашия експертен бизнес блог.
Заключение
Виртуалният офис в България е интелигентно решение за съвременни компании, които ценят ефективността, правното съответствие и възможността за растеж. С SofiaOffices като ваш местен партньор получавате не просто адрес, а стабилна основа за устойчиво развитие на европейския пазар.
LEED, BREEAM и WELL сертификати – стратегическо предимство за модерния бизнес
В съвременната корпоративна среда изборът на офис пространство вече не се свежда единствено до локация и наемна цена. За международните компании, инвеститорите и бързоразвиващите се организации, офисът е ключов инструмент за изграждане на имидж, привличане на таланти и дългосрочна устойчивост. Именно тук на преден план излизат международно признатите сертификати LEED, BREEAM и WELL, които служат като ясен индикатор за качество, отговорност и корпоративна зрялост.
Сгради, сертифицирани по тези стандарти, не само отговарят на най-високите изисквания за устойчиво строителство, но и подкрепят стратегическите цели на бизнеса – оптимизация на разходите, подобряване на продуктивността и съответствие с ESG политики.
LEED сертификат – глобален стандарт за устойчив бизнес
LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) е най-разпознаваемият международен сертификат за устойчиви сгради, използван от водещи корпорации по цял свят. Той е разработен от U.S. Green Building Council и се счита за златен стандарт при оценката на екологичното представяне на офисни и търговски сгради.
За бизнес клиентите LEED не е просто „зелен“ етикет, а ясен сигнал към партньори, клиенти и служители, че компанията инвестира в отговорна и ефективна работна среда.
Какво оценява LEED?
Енергийна ефективност и оптимизация на оперативните разходи
Интелигентно управление на водните ресурси
Използване на сертифицирани и устойчиви строителни материали
Качество на вътрешната среда – въздух, осветление и комфорт
Иновации и технологични решения с дългосрочна стойност
LEED сертифицираните сгради често демонстрират по-ниски разходи за енергия и поддръжка, което е пряко финансово предимство за наемателите. Сертификатът се издава на няколко нива – Certified, Silver, Gold и Platinum – като по-високото ниво е индикатор за изключително високо качество.
BREEAM – европейският избор за корпоративна устойчивост
BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) е най-старият и един от най-уважаваните стандарти за устойчиво строителство в Европа. Той е особено предпочитан от инвеститори и международни компании, които търсят обективна и детайлна оценка на сградния фонд.
BREEAM подхожда стратегически към сградата като актив, който трябва да бъде ефективно управляван през целия си жизнен цикъл – от проектиране и строителство до експлоатация и поддръжка.
Ключови категории при BREEAM
Управление и дългосрочна експлоатация на сградата
Здраве, комфорт и благосъстояние на служителите
Енергийна ефективност и контрол на емисиите
Транспортна достъпност и локационни предимства
Материали, отпадъци и кръгова икономика
Влияние върху околната среда и градската среда
Оценките на BREEAM варират от Pass до Outstanding. За корпоративните клиенти високият BREEAM рейтинг означава по-висока пазарна стойност на офиса, по-добра репутация и конкурентно предимство при наемане на служители.
WELL сертификат – инвестиция в хората
WELL е стандарт от ново поколение, който променя фокуса от самата сграда към хората, които я използват. Разработен от International WELL Building Institute, този сертификат поставя здравето, комфорта и продуктивността на служителите в центъра на корпоративната стратегия.
За компании, които гледат дългосрочно и разбират стойността на човешкия капитал, WELL е силен инструмент за изграждане на устойчива и мотивираща работна среда.
Основни принципи на WELL
Високо качество на въздуха и ефективна вентилация
Чиста и безопасна питейна вода
Оптимално осветление, съобразено с биоритмите
Термичен и акустичен комфорт
Подкрепа за психичното и физическото здраве
Компании, които оперират в WELL сертифицирани офиси, често отчитат по-висока продуктивност, по-ниски нива на стрес и по-добро задържане на таланти.
LEED, BREEAM и WELL – какво означават за корпоративните наематели?
От гледна точка на бизнеса, тези сертификати са не просто технически показатели, а стратегически актив. Те подпомагат ESG политиките, подобряват корпоративния имидж и улесняват комуникацията с международни партньори и инвеститори.
По-добър контрол върху разходите
По-висока ефективност на служителите
Съответствие с международни корпоративни стандарти
По-силен employer branding
Значението на сертифицираните офиси в София
София се утвърждава като регионален център за IT, финанси, аутсорсинг и стартиращи компании. Все повече нови бизнес сгради в града отговарят на стандартите LEED, BREEAM и WELL, което прави столицата конкурентна на други европейски бизнес хъбове.
За чуждестранни компании, които навлизат на българския пазар, изборът на сертифициран офис е ясен сигнал за стабилност, професионализъм и дългосрочни намерения.
Какво може SofiaOffices да направи за вас?
SofiaOffices е специализиран партньор за международни компании и предприемачи, които търсят повече от просто офис под наем. Ние разбираме корпоративните изисквания и работим с бизнес сгради, които отговарят на най-високите международни стандарти.
Подбор на офиси в LEED, BREEAM и WELL сертифицирани сгради
Пълно съдействие при регистрация на фирма в България
Счетоводни, административни и консултантски услуги
LEED, BREEAM и WELL сертификатите са новият корпоративен стандарт за устойчив, ефективен и ориентиран към хората бизнес. Те не само подобряват качеството на офис средата, но и подкрепят стратегическите цели на компаниите в дългосрочен план. С правилния партньор, какъвто е SofiaOffices, изборът на сертифициран офис в София се превръща в силно конкурентно предимство.
We use cookies on our website to give you the most relevant experience by remembering your preferences and repeat visits. By clicking “Accept All”, you consent to the use of ALL the cookies. However, you may visit "Cookie Settings" to provide a controlled consent.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
