Офис под наем – как да определим квадратурата на офиса, който ни е необходим и какво да вземем под внимание

Колко голям офис под наем ми е необходим?

Наемането на офис под наем е много важно решение , което се обвързва с договор за години напред, затова избирането на подходяща площ на офиса е изключително важно. Освен това подходящата големина офис ще ви осигури спокойна и приятна работна среда с достатъчно пространство за вас и вашите служители. Изборът на правилната квадратура на офиса зависи от няколко ключови неща:

1. Вида на сградата, в която се намира офиса

На първо място е добре да решите какъв искате да е вида на сградата, в която ще се помещава офиса ви. С други думи казано дали търсите офис под наем в клас А офис сграда, клас Б, сграда със смесено предназначение или офис в жилищна сграда

В почти всички случаи офисите под наем се предлагат с брутната си квадратура, която включва чистата площ на офиса и добавена квадратура за общи части от сградата, съответстваща на процент общи части. Върху тази брутна площ се заплаща и наема.
Изключение правят старите административни сгради, както и старите жилищни кооперации, построени преди 1998 г, в които се предлагат офиси под наем с чистата си застроена площ, без добавени общи части към наемната квадратура.

Каква е разликата в % общи части при различния тип сгради:

*
Клас А офисни сгради са най-големите бизнес сгради в София с големи и представителни общи части. Наемната квадратура на офисите в тези сгради включва и по-голям % общи части, който е между 14 – 24% в зависимост от сградата.

За по-малките, клас Б офис сгради този процент е между 10-12 %, а за жилищните сгради – около 10%,

Какво представлява наемната квадратура?

*
Наемната квадратура – това е квадратурата, върху която се заплаща наемът за един офис. Тя включва нетната квадратура на офиса ( застроената площ на офиса, заедно със стените), както и квадратура общи части, в съответствие с гореспоменатите проценти.

2. Допълнителни помещения във вашия офис

От значение при избирането на подходяща големина за вашия офис са и допълнителните помещения, които ще са ви необходими.

Допълнителните, спомагателни помещения е второто нещо, за което трябва да помислите, преди да определите големината на офиса. Офисът трябва да предоставя достатъчно пространство, за да работите комфортно и без притеснения от липса на място или от прекалено разхищение на мястото в него.

Освен работните помещения, в които ще работят вашите служители, трябва да прецените какви допълнителни помещения ще са ви необходими – например зала за срещи, кухня, място за отмора, складово помещение, сървърно, тераса и прочие. Площта на тези допълнителни помещения, също трябва да се има предвид, когато определяте големината на търсения от вас офис под наем.

Имайте предвид следните стандарти, при избора на офис площ:

• Стандартите предполагат средно между 7- 10 кв.м. минималното пространство, необходимо на човек в един офис.

• В open space офисите може да бъдат разположени повече работни места, отколкото върху същата квадратура в офис, който е разделен на различни по големина помещения.