Blog

Digital.BG, извадки

Повлияни от кризата, компаниите намаляват разходите си за недвижими имоти. Постоянно нараства броят на фирмите, които предоставят на служителите си Blackberry устройства и преносими компютри, за да намалят времето им прекарано в офисите, като начин да съкращават разходите си. Компаниите създават нова група мобилни служители, на които не им е необходим целодневен офис, а професионална обстановка и които са на разположение за изпълнение на определени задачи.

За да развият тази практика, работодателите помагат на служителите си да подготвят офиси в домовете си. Те им осигуряват виртуални пространства, които да използват вместо да пътуват до централния офис. В резултат, компаниите успяват да намалят разходите си за скъпо работно пространство, а служителите спестяват значително от пътуване до офиса и от друга страна – повишават своята продуктивност.

Компаниите могат да спестят до 60-80% от разходите си за недвижими имоти чрез въвеждане на стратегии за гъвкаво работно място. Виртуалните офиси са в полза на компаниите, които се опитват да намалят разходите по недвижимите имоти. Едновременно с това, те са изключително подхящи за бизнеси, които имат за цел да тестват нови пазари, без да се правят допълнителни разходи или да се поемат рискове.

в-к Стандарт

Започвате нов бизнес, но не ви се харчат пари за „луксове“ като секретарки и скъпи офиси? Или пък малко сте позакъсали, но не искате партньорите ви да го разбират? Сред обявите в интернет може да намерите отговор на притесненията си – така наречения виртуален офис.

Фирмата, която го предоставя, се наема да ви осигури представителен адрес, фиктивна секретарка, при желание дори телефонна централа, така че да изглеждате по-тежки пред контрагентите си. Срещу такса фирмите предлагащи услугата ви „предоставят“ фиктивна секретарка, която вдига на позвъняванията на клиентите ви и се представя за човек от фирмата ви. Оттам нататък вариантите са няколко – може да пренасочи обаждането към вашия телефон, като по този начин за несведущите ще изглежда, че имате офис едва ли не с телефонна централа, а не си карате самичък колата, докато връщате повикването от мобилния си.

Може и да отговори, че сте „В среща, но ще ви се обади при първа възможност“, „В момента говори по другата линия“, което повишава значимостта ви в очите на клиентите, поне по думите на психолози. Можете да включите и други ваши служители – било фиктивни, било хора, които ви помагат, работейки от дома си, като за тях секретарката ще „изпее“ същото приветствие към онези, които ги търсят. След това прехвърля разговора към вас или прекъсва разговора – по ваша молба.

Виртуалният офис е особено удобен за хора с малък или стартиращ бизнес, на които им се налага да „звучат“ по-скъпо пред контрагентите си, за да се наложат в бизнес средите. Услугата често се поръчва и от компании от страната, които нямат особени дела в София, но по някаква причина им се налага да имат столичен адрес за кореспонденция. Търсят я и хора, които работят от вкъщи, но се нуждаят от престижен офис адрес. Други пък имат нужда от офис адрес само за официална кореспонденция или контакт с данъчните. Напоследък я ползват дори хора, които временно разпускат персонала си, притиснати от кризата, но не искат да закриват бизнеса окончателно.

в-к Капитал, извадки

Услугата навлиза в България, а компаниите за аутсорсинг на работни места отчитат 20% ръст на бизнеса си

Наем на офис в центъра на столицата, поддръжка на административен персонал, оборудване, консумативи… За повечето малки или стартиращи фирми подобен вид разходи е непосилен или неоправдан. Не са рядкост и чуждите дружества, които предпочитат първо да разучат пазарните възможности в страната и едва след това да инвестират и в персонал и собствена сграда. Отскоро компании с подобен проблем могат да потърсят разрешение в услугата виртуален офис. Няколко фирми вече я предлагат и в България, като приемат входящите повиквания и поща на своите клиенти, пренасочват обажданията им или им предоставят за няколко дни работни пространства. Въпреки че отчитат годишен ръст на бизнеса си от около 20%, повечето подобни компании споделят, че все още услугата им се ползва ограничено, тъй като не е достатъчно популярна в страната.

Обикновено стандартната услуга, която предлагат виртуалните офиси на своите клиенти, е приемане на входящи повиквания, получаване и изпращане на факсове и електронна поща, приемане на обаждания от оператор и отдаване на офиси под наем за определен кратък период от време. Цената е твърда такса на месец. Първоначалната инвестиция за старта на виртуален офис се възвръща за срок от две-три години.

Услугата виртуален офис е сравнително нова не само в България, но и в световен мащаб. Предлага се от около десетина години, но приходите на компаниите в сектора, които са основно британски и американски, с всяка изминала година нарастват. Например Regus Group отчете около 27% ръст на печалбата си, а мениджърите й заявиха, че очакват бизнесът им да се разрасне след финансовата криза. Логиката е, че за да оптимизират разходите си, все повече компании ще закриват част от представителствата си в чужбина и ще се ориентират към аутсорсинг на тези работни места. Така спестяват от разходи за наем и поддръжка на офиси, както и от заплати.